Google wprowadziło kolejne narzędzie oparte na sztucznej inteligencji do Dokumentów Google. Mowa o rozwiązaniu umożliwiającym wygenerowanie natychmiastowych podsumowań. Co ważne, dostępna jest również opcja odświeżania pozwalająca na dynamiczną aktualizację podsumowań wraz ze zmianami wprowadzonymi w dokumencie. Narzędzie przyda się szczególnie do raportów, dokumentów technicznych i naukowych czy dłuższych notatek ze spotkań.
Dokumenty Google z aktualizacją
Największe firmy technologiczne nie zwalniają tempa i niemal codziennie dostarczają informacji o kolejnych wdrożeniach rozwiązań opartych na sztucznej inteligencji, która rozprzestrzenia się błyskawicznie. Chociaż zdarzają się narzędzia nie do końca satysfakcjonujące, wiele z nowych opcji faktycznie ułatwia codzienne wykonywanie obowiązków. AI nie omija również narzędzi do tworzenia oraz edycji dokumentów tekstowych.
Przykładem może być nowa opcja od Google dostępna w Dokumentach Google. Dodatkowy blok konstrukcyjny dodaje do zawartości dokumentu podsumowanie generowane przez AI. Dzięki Gemini otrzymasz podsumowanie, które możesz natychmiast wstawić lub edytować razem z innymi współpracownikami, mającymi dostęp do dokumentu.
Natychmiastowe podsumowania można wykorzystać do dokumentów technicznych i naukowych, planów strategicznych, koncepcji marketingowych, notatek ze spotkań czy długich raportów. Nie musisz przedzierać się przez cały dokument, żeby uzyskać zwięzłe podsumowanie.
Źródło: Google Co ważne, dodano również opcję odświeżenia, która umożliwia aktualizację podsumowań wraz ze wprowadzaniem zmian w dokumencie, co gwarantuje dokładność i rzetelność otrzymanej treści.
Dla zagorzałych użytkowników Dokumentów Google rozwiązanie nie jest dużym zaskoczeniem, ponieważ w 2023 r. firma wprowadziła inteligentne układy scalone i bloki konstrukcyjne. Zdaniem twórców rozwiązanie pomaga usprawnić śledzenie projektów, zarządzanie zadaniami i przepływ pracy.
Narzędzia użyjesz, przechodząc do Wstaw > Bloki konstrukcyjne > Podsumowanie AI lub wpisując „@”, a następnie „Podsumowanie AI”. AI automatycznie przeskanuje dokument i zaprezentuje podsumowanie.
Jak otrzymać dostęp do nowej funkcji?
Google rozpoczęło stopniowe wdrażanie 17 marca, co oznacza, iż nie wszyscy uprawnieni użytkownicy mają już dostęp. Firma zastosowała wydłużone wdrażanie, które może wynieść choćby więcej niż 15 dni. Planowaną datę zakończenia wyznaczono maksymalnie na 7 kwietnia 2025 r.
Obecnie narzędzie będzie dostępne wyłącznie dla Google Workspace:
- Standardowy i Plus dla firm,
- Enterprise Standard i Plus,
- Google One AI Premium.
Dostęp otrzymają również osoby, które wcześniej zakupiły dodatki Gemini Business lub Enterprise, choć Google nie oferuje już tych opcji nowym klientom.
Udostępnienie funkcji wyłącznie klientom w ramach wymienionych pakietów nie jest dużym zaskoczeniem, ponieważ podsumowanie AI sprawdzi się szczególnie w pracy zespołowej. Osoby zaangażowane np. we wspólny projekt nie muszą przeglądać długich dokumentów i przygotowywać własnych notatek, a dodatkowo mogą być zawsze na bieżąco za sprawą możliwości odświeżania.
Źródło: Android Police / Zdjęcie otwierające: Własne
