Aplikacje, które pomogą Ci zachować porządek podczas przeprowadzki

cyberfeed.pl 2 miesięcy temu


Kiedy przeprowadzasz się w miesiącach letnich, kiedy jest dużo konkurencji, czas jest najważniejszy. I całkowicie go zmarnowałem, kiedy przeprowadzałem się w zeszłym roku z jednego prostego powodu: mieszkałem w chlewie.

Moje miejsce było w nieładzie, a moja przestrzeń cyfrowa była jeszcze gorsza. Przyznaję, iż w tamtym czasie przechodziłem przez wiele i byłem zmuszony się przeprowadzić po latach spędzonych w tym samym miejscu. Gdy coraz bardziej pogrążałem się w przytłoczeniu, próbując zrozumieć przeprowadzkę, bałagan po prostu się narastał. Stało się tak źle, iż przegapiłem kilka potencjalnych mieszkań ponieważ zgubiłem link do aplikacji lub zupełnie o niej zapomniałem.

Chciałbym powiedzieć, iż nauczyłem się swoich błędów i opracowałem świetny system fizycznego usuwania bałaganu, ale tak się nie stało. Moje miejsce pozostało chlewem aż do dnia, w którym się wyprowadziłem. Jednak ja zrobił radzić sobie z narzędzia badawcze, które pomogą mi śledzić cyfrowe aspekty przeprowadzki. I dzięki tym narzędziom — które wymieniłem poniżej — w mgnieniu oka znalazłem nowe miejsce na śmieci.

OneTab do zarządzania kartami

Kiedy zaczynałem szukać mieszkania, byłem typem osoby, która zawsze miała otwartych 1000 kart na raz. Teraz mam ich tylko 500 i chciałbym za to podziękować OneTab.

OneTab generuje listę wszystkich kart, umożliwiając szybki i łatwy dostęp.Obraz: OneTab

To narzędzie niezależne od przeglądarki (Chrom, Firefox, KrawędźI Safari,) pozwala mi łatwo zobaczyć i zorganizować wiele kart, a choćby różne okna przeglądarki, co znacznie ułatwia śledzenie potrzebnych mi linków i ofert. Nie tylko zamknął wszystkie moje karty, ale także wygenerował ich listę — oznaczoną znacznikiem czasu sesji — którą mogłem ponownie otworzyć, wyeksportować, udostępnić jako stronę internetową i wiele więcej. W rezultacie nie unikałem już patrzenia na bałagan, jakim był mój laptop, co oznaczało, iż zacząłem szybciej odpowiadać właścicielom.

Ale to mi pomogło tylko na chwilę. Prawdziwym gamechangerem był Notion.

Notion: świetne, uniwersalne narzędzie organizacyjne, które pozwoliło mi zaoszczędzić mnóstwo czasu

Moim największym błędem było to, iż nie miałem od samego początku systemu organizacyjnego. Kiedyś Utworzyłem dedykowaną przestrzeń roboczą w Notion życie stało się o wiele łatwiejsze — począwszy od śledzenia procesu poszukiwania mieszkania, aż po przechowywanie wszystkich list kontrolnych, których potrzebowałam przed, w trakcie i po przeprowadzce.

Notion oferuje wiele szablonów, które możesz dostosować.Obraz: Pojęcie

Próbowałem innych aplikacji, ale nie były dla mnie tak konfigurowalne ani intuicyjne jak Notion. Stworzenie dedykowanego obszaru roboczego dla wielu części mojej przeprowadzki było łatwe, ponieważ mogłem łatwo podzielić wszystko na różne strony do badań dotyczących przeprowadzek, budżetowania, usuwania bałaganu i nie tylko. Notion oferuje również gotowe szablonyz których wiele jest bezpłatnych, stworzonych przez innych ludzi, którzy przeszli przez podobne zmiany — jak ten Użyłem w moim wyszukiwaniu lub ten szablon moja koleżanka Emma Roth używała. Posiadanie gotowej bazy danych z polami dla czynszu, lokalizacji itd. było ogromną oszczędnością czasu.

Rzut oka na ruchomy panel, który dostosowałem do własnych potrzeb.Zrzut ekranu: Sheena Vasani

To, co naprawdę doceniłem — i co naprawdę przyspieszyło cały proces — to nożyczki Notion i integracje z rozwiązaniami innych firm. Ten nożyce do cięcia stron internetowych pozwoliło mi na szybkie zapisywanie ofert z Zillow lub badań z Yelp bezpośrednio w mojej przestrzeni roboczej Notion, na przykład. To samo w sobie zmniejszyło moje zakładki o wiele bardziej niż OneTab. Notion pozwoliło mi również synchronizować aplikacje, takie jak Kalendarz Google, więc mogłem łatwiej śledzić wszystkie moje wycieczki i terminy w jednym miejscu.

Utrzymywanie porządku w wiadomościach e-mail podczas wyszukiwania

Dobrze, będę szczery: nie natknąłem się na to przypadkiem Karty Gmaila rozszerzenie do czasu przeprowadzki, ale wiem, iż będę bardzo polegać na rozszerzeniu aplikacji na komputery stacjonarne w moim następnym. Rozszerzenie, które W tym poście rozpisywałem się poetyckodaje Ci poziom elastyczności, który wykracza daleko poza wbudowane opcje kart Gmaila. Pozwala Ci zamienić etykiety lub zapytania wyszukiwania na karty, które możesz przypiąć na górze skrzynki odbiorczej, dokładnie tam, gdzie znajdują się karty Gmaila: Społecznościowe, Promocje, Aktualizacje i Forum. Następnie możesz skonfigurować filtry, aby kierować wszystkie istotne wiadomości e-mail do odpowiednich kategorii.

Możesz filtrować swoje wiadomości e-mail i odpowiednio je porządkować.Zrzut ekranu: Sheena Vasani

Oznacza to, iż możesz na przykład tworzyć kategorie dla wiadomości e-mail z powiadomieniami o nieruchomościach z witryn takich jak Zillow lub HotPads, aplikacji do wynajmu i innych rzeczy, aby uzyskać szybki i łatwy dostęp. Możesz usuwać i edytować nazwy zakładek tak często, jak chcesz, co czyni je pomocnym narzędziem organizacyjnym w całym procesie przeprowadzki. Po znalezieniu miejsca możesz pozbyć się tej zakładki i dodać nową dla wszystkich wiadomości e-mail związanych z firmą przeprowadzkową, kolejną dla przychodzących wiadomości e-mail dotyczących rzeczy, które możesz sprzedawać, na przykład za pośrednictwem Craigslist i innych.

Asystenci głosowi mogą być niezwykle przydatni, gdy brakuje Ci czasu

Te ostatnie tygodnie przed przeprowadzką są zabójcze i biegałam jak szalona. Żonglowałam dziesiątkami rzeczy na raz i czułam, iż mój mózg zaraz eksploduje od informacji i dat. Więc oddałam połowę mojego mózgu Alexie — w pewnym sensie. Zsynchronizowałam swój Kalendarz Google z moim Echo Show 8. W ten sposób, kiedykolwiek pojawiła się okazja obejrzenia czegoś, mogłam powiedzieć Alexie, żeby dodała to do mojego kalendarza. Alexa była również pomocna w śledzeniu wszystkich rzeczy, o których nagle przypomniałam sobie w ostatniej chwili, jak zmiana adresu w celu wykupienia abonamentu lub firmy.

Inne drobne sztuczki organizacyjne

To są najważniejsze rzeczy, ale są też mniejsze narzędzia, które także pomogły mi lub osobom, które znam i uważam, iż warto się nimi podzielić.

Na początku zaangażuj chatbota

Chatboty oparte na sztucznej inteligencji, takie jak ChatGPT czy Gemini firmy Google, mogą nie zawsze być najbystrzejszymi botamiale mogą być pomocne w planowaniu i celach badawczych. ChatGPT bardzo mi pomógł, gdy potrzebowałem rozbić proces przeprowadzki na mniejsze kroki, abym czuł się mniej przytłoczony. Odkryłem, iż jest również przydatny do podsumowywania artykułów i znajdowania najlepszych witryn nieruchomości w mojej okolicy.

Skorzystaj z funkcji organizacyjnych wbudowanych w witryny internetowe nieruchomości

Wiele stron internetowych z nieruchomościami oferuje funkcje, które mogą pomóc Ci zachować porządek, więc koniecznie je sprawdź. Często korzystałem z Zillow, więc Zillow Renter Hub wyróżniał się. Oferuje łatwy i scentralizowany sposób porównywania ofert, zarządzania wycieczkami, śledzenia aplikacji, wysyłania wiadomości do potencjalnych właścicieli i nie tylko.

Użyj aplikacji do zarządzania zapasami, takich jak Sortly, aby śledzić swoje rzeczy

Na koniec, ale nie mniej ważne, jest wiele aplikacji do inwentaryzacji, które mogą pomóc Ci śledzić, gdzie spakowałeś wszystko. Znam osoby, które korzystały z Sortujaplikacja na iOS, która pomaga Ci stworzyć wizualny inwentarz Twoich rzeczy ze zdjęciami. Warstwa premium, która kosztuje 50 USD miesięcznie, pozwala również tworzyć kody QR dla Twoich pudełek przeprowadzkowych (chociaż większość osób nie będzie musiała z niej korzystać dłużej niż miesiąc lub dwa).



Source link

Idź do oryginalnego materiału