Firmowe dane nie znajdują się wyłącznie na komputerach, serwerach i w chmurze. Są przetwarzane również przez urządzenia drukujące i skanujące, które – podobnie jak inne elementy infrastruktury IT – wymagają odpowiednich zabezpieczeń. Jak wynika z badania Quocirca Print Security Landscape 2026, 67% organizacji doświadczyło w ciągu ostatniego roku utraty danych związanej z drukowaniem. W ramach Miesiąca Cyberbezpieczeństwa Canon informuje, jak chronić sprzęt i dokumenty, z których na co dzień korzystają pracownicy.
Bezpieczeństwo danych jest dziś jednym z kluczowych elementów odporności organizacji. Wzajemne połączenie systemów, urządzeń i usług sprawia, iż cyberprzestępcy mogą wykorzystać słabiej zabezpieczony element, aby uzyskać dostęp do sieci firmy i przechowywanych w niej danych. Skuteczna ochrona wymaga więc nie tylko zabezpieczeń technologicznych, ale także konsekwentnej cyberhigieny: zarządzania tożsamością i dostępem, regularnych aktualizacji, wykonywania kopii zapasowych oraz stosowania zasad bezpieczeństwa w całej organizacji.
Niezabezpieczone drukarki zwiększają ryzyko wycieku danych
Drukarki stanowią kluczową barierę między cyfrowym a fizycznym światem firmy; pozostawione bez odpowiednich zabezpieczeń, mogą stwarzać poważne ryzyko dla cyberbezpieczeństwa.
– Bezpieczeństwo danych nie kończy się na pojedynczym urządzeniu. Obejmuje cały obieg dokumentów: kto je drukuje, skanuje i kopiuje, dokąd trafiają i kto ma do nich dostęp. Z badania Canon zrealizowanego w 2025 roku wynika, iż 55% respondentów obawia się błędów ludzkich, które mogą prowadzić do wycieku danych, a 42% wskazuje na rosnącą liczbę i złożoność cyberataków. Jednocześnie 37% badanych dostrzega problem niewystarczającej świadomości pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa. To pokazuje, iż skuteczna ochrona wymaga nie tylko odpowiednich rozwiązań technologicznych, ale także edukacji pracowników i zabezpieczeń uwzględniających cały proces pracy z dokumentami – mówi Dariusz Szwed, ekspert Canon Polska ds. urządzeń biurowych, bezpieczeństwa i cyfryzacji.
Jak Canon chroni dokumenty i urządzenia?
Firma opisuje swoje podejście jako „360° Protection”: ochrona obejmuje urządzenia, dokumenty, sieci i usługi chmurowe. W praktyce składa się ona z kilku poziomów.
Pierwszy poziom: urządzenie
- Rozwiązania Canon są projektowane tak, by spełniać wymagania wytycznych NIST SP 800-193.
- W wybranych modelach imageFORCE oprogramowanie układowe wspierane przez AI zaleca optymalne ustawienia zabezpieczeń, dopasowane do sieci, w której pracuje urządzenie, i wykrywa zmiany w czasie rzeczywistym. Dzięki temu również firma bez rozbudowanego zespołu ds. bezpieczeństwa IT może łatwo chronić infrastrukturę druku.
- Security Settings Navigator pomaga dostosować ustawienia sprzętu do systemów organizacji: na podstawie kilku pytań o infrastrukturę firmy podpowiada konfiguracje zgodne z dobrymi praktykami NIST, takie jak minimalizacja uprawnień, ograniczenie usług i szyfrowanie. Ten model sprawdza się najlepiej w mniejszych organizacjach i przy pojedynczych urządzeniach.
Drugi poziom: ochrona dokumentów i weryfikacja tożsamości (uniFLOW Online)
- Chmurowa platforma do bezpiecznego zarządzania drukiem i dostępem do danych. Zadanie wydruku jest przypisane do użytkownika, a nie do drukarki.
- Dokument czeka w bezpiecznej kolejce i zostaje zwolniony dopiero po potwierdzeniu tożsamości przy urządzeniu, na przykład kartą, kodem PIN lub telefonem.
- Współpraca z dostawcami tożsamości, takimi jak Microsoft Entra ID, sprawia, iż pracownik, który traci uprawnienia, traci też dostęp do dokumentów.
- Firma nie musi utrzymywać serwerów wydruku ani lokalnych kolejek. Urządzenie samo nawiązuje szyfrowane połączenie wychodzące (HTTPS/TLS), bez otwierania dodatkowych portów w sieci.
Trzeci poziom: regularna ocena stanu zabezpieczeń
- Security Environment Estimation wskazuje obszary parku urządzeń, które wymagają większej uwagi, i jest punktem wyjścia do kolejnych działań ochronnych.
Czwarty poziom: usługi bezpieczeństwa (Subscription Security Services)
- Enhanced Security: zaawansowane zabezpieczanie urządzeń, automatyczne aktualizacje systemu sprzętowego, kopie zapasowe i bezpieczne usuwanie danych.
- Premium Security: rozszerza pakiet Enhanced o proaktywne monitorowanie i zarządzanie urządzeniami, wykrywanie zagrożeń w czasie rzeczywistym, szybkie odzyskiwanie i szczegółowe analizy bezpieczeństwa.
Zero Trust i NIS2
Rozwiązania Canon wpisują się w koncepcję Zero Trust, według której żaden użytkownik ani urządzenie nie jest z góry uznawane za zaufane, a dostęp do zasobów jest weryfikowany za każdym razem, niezależnie od miejsca połączenia.
Takie podejście do cyberbezpieczeństwa ma znaczenie również w kontekście wymagań regulacyjnych. W Polsce dyrektywa NIS2 została wdrożona nowelizacją ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC), która weszła w życie 3 kwietnia 2026 r. Przepisy obejmują także bezpieczeństwo łańcucha dostaw, dlatego firmy powinny być w stanie wykazać audytorowi lub klientom, iż ich dostawcy są zabezpieczeni na tym samym poziomie co własna sieć.
Od czego zacząć? Sprawdź zabezpieczenia floty druku
Urządzenie wielofunkcyjne nie tylko drukuje: przetwarza dokumenty, przechowuje dane i łączy się z katalogiem użytkowników, pocztą oraz zasobami sieciowymi, dlatego wymaga takiej samej uwagi jak pozostałe urządzenia IT. Na początek przeglądu floty warto sprawdzić kilka rzeczy.
- Inwentaryzację: czy wiesz, które urządzenia przetwarzają firmowe dokumenty i kto odpowiada za ich bezpieczeństwo?
- Parametry: czy ustawienia fabryczne zastąpiono uzgodnioną konfiguracją bezpieczeństwa, a domyślne hasła i zbędne usługi (np. FTP, starsze wersje SNMP) wyłączono?
- Sieć i szyfrowanie: czy urządzenia komunikują się tylko z potrzebnymi systemami, a dane są szyfrowane w transmisji i na dysku?
- Dostęp i dokumenty: czy konta użytkowników, administratorów i serwisu są indywidualne i rozliczalne, a poufne wydruki powstają dopiero po uwierzytelnieniu przy urządzeniu?
- Aktualizacje i monitoring: czy śledzisz podatności, aktualizujesz oprogramowanie sprzętowe, a logowania i zmiany konfiguracji trafiają do centralnego monitoringu?
- Wycofanie sprzętu: czy przy zwrocie leasingowym lub utylizacji urządzenia potwierdzono usunięcie danych? Samo przywrócenie ustawień fabrycznych nie wystarcza.
Przy każdym pytaniu warto zapisać potwierdzenie, na przykład eksport konfiguracji, ponieważ sama obecność funkcji w specyfikacji nie oznacza, iż rzeczywiście chroni ona firmę. Miesiąc Cyberbezpieczeństwa to dobry moment, by sprawdzić, czy urządzenia są traktowane jako integralna część infrastruktury IT i uwzględnione w strategii ochrony danych. Przetwarzają i przechowują informacje, a także komunikują się z firmową siecią, dlatego powinny podlegać tym samym zasadom bezpieczeństwa co pozostałe punkty końcowe.
