Oprogramowanie ERP Navision i Dynamics NAV stanowią podwaliny współczesnych systemów ERP. Są to jednak rozwiązania przestarzałe, pozbawione wielu możliwości i odstające od nowoczesnych rozwiązań typu Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dlatego zmiana systemu na nowy, najlepiej w systemie chmurowym, to strategiczna decyzja, która może znacząco wpłynąć na efektywność operacyjną firmy. Choć może wydawać się kosztowna i czasochłonna, zwlekanie z tym krokiem niesie ze sobą wiele ryzyk, które mogą przeważyć potencjalne oszczędności. Zobaczmy, dlaczego nie warto odkładać aktualizacji tych systemów ERP.
Krótka historia Navision i Microsoft Dynamics NAV
Navision, początkowo znany jako PC&C ApS, został założony w Danii w 1984 roku. System ten gwałtownie zyskał popularność dzięki swojej elastyczności i możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb firm. W 2002 roku Microsoft przejął Navision, integrując go z istniejącymi już rozwiązaniami ERP pod marką Microsoft Dynamics. W ten sposób powstał Microsoft Dynamics NAV, który od tego czasu przeszedł liczne aktualizacje i rozbudowy. Każda nowa wersja Dynamics NAV wprowadzała innowacyjne funkcje, takie jak Role Center w 2009 roku, klient sieci Web w 2013 roku, czy mobilne aplikacje w 2015 roku. W 2018 roku Dynamics NAV został zastąpiony przez Microsoft Dynamics 365 Business Central, najnowszą i najbardziej zaawansowaną wersję systemu ERP od Microsoft, która w pełni wykorzystuje możliwości chmury i integracji z innymi narzędziami Microsoft.
Więcej informacji o systemach Navision i Microsoft Dynamics NAV znajdziesz w artykule https://nav24.pl/navision-i-microsoft-dynamics-nav-fundamenty-nowoczesnego-systemu-erp/.
Rosnące wymagania technologiczne
Każda nowa wersja systemu ERP przynosi ze sobą liczne ulepszenia technologiczne. Dynamics NAV od lat ewoluował, wprowadzając funkcjonalności takie jak Role Center, klient sieci Web, czy integracje z CRM i innymi narzędziami Microsoft. Te ulepszenia nie tylko poprawiają wydajność systemu, ale także zwiększają jego bezpieczeństwo i zgodność z najnowszymi standardami. Jednak stare systemy nie są już wspierane. Rozwiązania chmurowe są natomiast aktualizowane na bieżąco, co pozwala nie tylko cieszyć się najnowszymi nowinkami technologicznymi i gwarantuje dostosowanie systemu do aktualnych wymagań bezpieczeństwa i prawa.
Zwiększenie bezpieczeństwa danych
Starsze wersje systemu są bardziej podatne na ataki cybernetyczne. Microsoft regularnie aktualizuje swoje systemy, aby zabezpieczyć je przed nowymi zagrożeniami. Korzystanie z nieaktualnych wersji Navision lub Dynamics NAV może narazić firmę na ryzyko utraty danych lub przestoje w działalności.
Wsparcie techniczne systemu
Microsoft stopniowo wycofuje wsparcie techniczne dla starszych wersji swoich produktów. Bez regularnych aktualizacji, firma może znaleźć się w sytuacji, gdzie nie otrzyma niezbędnej pomocy technicznej, co w przypadku problemów z systemem ERP może skutkować poważnymi zakłóceniami w działalności.
Integracja z nowoczesnymi narzędziami
Nowoczesne systemy ERP, takie jak Dynamics 365 Business Central, oferują szeroką gamę integracji z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Microsoft 365, Power BI, czy Power Automate. Te integracje pozwalają na lepsze zarządzanie danymi, bardziej zaawansowaną analitykę i zwiększoną produktywność pracowników. Aktualizacja systemu pozwala na pełne wykorzystanie tych możliwości.
Poprawa efektywności operacyjnej
Nowsze wersje systemów ERP są zaprojektowane z myślą o zwiększeniu efektywności operacyjnej. Lepsze zarządzanie finansami, usprawnione procesy magazynowe, czy zaawansowane funkcje analityczne to tylko niektóre z korzyści wynikających z aktualizacji. Dynamics NAV i jego następca, Dynamics 365 Business Central, oferują moduły dostosowane do różnych aspektów działalności, co pozwala na optymalizację procesów biznesowych. Jednak tylko system Business Central pozwala na wykorzystanie rozbudowanych narzędzi automatyzacji czy sztucznej inteligencji.
Koszty przestoju i konserwacji
Chociaż aktualizacja systemu ERP wiąże się z kosztami, zaniedbanie tego kroku może prowadzić do jeszcze większych wydatków związanych z przestojami i koniecznością częstej konserwacji starszych systemów. Nowsze wersje są bardziej stabilne i mniej narażone na awarie, co pozwala na ciągłą i płynną działalność firmy.
Aktualizacja systemów ERP Navision i Dynamics NAV, to inwestycja, która przynosi liczne korzyści. Zwiększone bezpieczeństwo, lepsze wsparcie techniczne, możliwość integracji z nowoczesnymi narzędziami oraz poprawa efektywności operacyjnej to tylko niektóre z powodów, dla których warto nie zwlekać z tym krokiem. Decyzja o aktualizacji może przyczynić się do długoterminowego sukcesu firmy i zabezpieczenia jej przed przyszłymi wyzwaniami technologicznymi.
Materiał informacyjny
