Znalezienie odpowiedniego dla obu stron terminu spotkania bywa trudne i często wymaga wymiany wielu e-maili. Aby wspomóc klientów biznesowych, Google wprowadza do Gmaila funkcję „Help me schedule”, napędzaną sztuczną inteligencją Gemini. AI ułatwia ustalanie terminów spotkań bezpośrednio w mailach.
Jak podaje Google, funkcja jest domyślnie włączana dla kwalifikujących się kont, ale wdrażanie potrwa kilka tygodni. w tej chwili obsługuje spotkania tylko między dwiema osobami, co ogranicza jej zastosowanie w zespołach – jednak już niedługo może się to zmienić.
Jak działa funkcja „Help me schedule”
Podczas tworzenia nowej wiadomości w Gmailu Gemini skanuje treść, by wykryć próby uzgodnienia terminu. jeżeli to rozpozna, w pasku narzędziowym na dole ekranu pojawia się przycisk „Help me schedule”. Po kliknięciu go AI zaproponuje sugestie terminów, bazując na kontekście e-maila i danych z Kalendarza Google.
Przycisk wyświetli się w prawym dolnym rogu – w menu edycji wiadomości. Źródło: Google Workspace UpdatesUżytkownik może edytować propozycje, klikając ikonę pióra w rogu okienka – dodać lub usunąć opcje. Odbiorca z kolei wybiera termin prosto z otrzymanej wiadomości, co automatycznie dodaje zaproszenie do kalendarzy obu stron. Google podkreśla, iż to upraszcza proces, eliminując manualne sprawdzanie dostępności.
Automatyczne propozycje można wyedytować. Źródło: Google Workspace Updates„Help me schedule” jest wdrażana w wybranych planach Google Workspace: Business Standard/Plus, Enterprise Starter/Standard/Plus, Frontline Plus, Google AI Pro for Education, Google AI Pro/Ultra oraz dla subskrybentów dodatków Gemini Business/Enterprise. Funkcja nie obejmuje jeszcze grupowych spotkań – ale Google obiecuje rozszerzenia w przyszłości.
Jeśli opcja nie pozostało dostępna, alternatywą pozostaje ręczna metoda. Z menu (trzy kropki) w oknie edytowania nowej wiadomości należy wybrać „Ustal termin spotkania” > „Zaproponuj wolne terminy”. Otworzy się pasek boczny z podglądem Kalendarza.
