Dynamiczny rozwój biznesu jest niezwykle istotny i pożądany przez każdą firmę, a przedsiębiorstwa potrzebują czegoś więcej niż tylko świetnych produktów czy usług, aby pozostać konkurencyjnymi. Kluczowymi czynnikami sukcesu stają się szybkość, bezpieczeństwo oraz bezproblemowe doświadczenie użytkownika, i ma to znaczenie w wielu sektorach, a szczególnie cyfrowym.
Jednym z narzędzi, które mogą wspierać rozwój firmy, jest SIGNIUS – kompleksowa platforma do cyfrowego podpisywania dokumentów, łatwo integrująca się z procesami biznesowymi i systemami wewnętrznymi firmy.
Jak SIGNIUS wspiera rozwój biznesu?
Przyspieszenie transakcji cyfrowych
Efektywność jest kluczowa w wielu obszarach, m.in. w e-commerce i szeroko pojętym biznesie cyfrowym. Tradycyjne „metody papierowe” są powolne, uciążliwe i podatne na błędy. Dzięki platformie SIGNIUS możliwa jest pełna cyfryzacja obiegu dokumentów, co znacząco skraca czas realizacji procesów – dokumenty mogą być podpisane w kilka minut zamiast dni.
Przykładowo, jeżeli Twoja firma musi gwałtownie zaktualizować umowy z dostawcami, platforma do podpisu elektronicznego SIGNIUS umożliwia uzyskanie prawnie wiążących podpisów kwalifikowanych lub zaawansowanych (w zależności od potrzeb) w czasie rzeczywistym, niezależnie od lokalizacji partnerów biznesowych.
Zwiększenie bezpieczeństwa i zgodność z przepisami
Bezpieczeństwo jest priorytetem, szczególnie przy obsłudze wrażliwych transakcji i umów. SIGNIUS zapewnia najwyższy poziom ochrony dokumentów dzięki zaawansowanym technologiom szyfrowania i zgodności ze standardami i przepisami prawa, takimi jak Rozporządzenie Unii Europejskiej eIDAS.
Dzięki funkcji śledzenia etapu podpisywania dokumentów możliwe jest przejrzyste zarządzanie procesami. To najważniejsze dla branż takich jak finanse, ubezpieczenia, HR, opieka zdrowotna czy e-commerce.
Poprawa doświadczeń klientów
Oczekiwania klientów szczególnie w sektorze cyfrowym są wysokie. Długi i skomplikowany proces podpisywania dokumentów może zniechęcać użytkowników. SIGNIUS oferuje prosty i przyjazny system do składania podpisów elektronicznych – dostępny na dowolnym urządzeniu, bez potrzeby instalacji dodatkowego oprogramowania, czy też posiadania kart i czytników.
Dzięki temu firmy mogą zwiększyć zaangażowanie klientów, przyspieszyć cykle sprzedaży i poprawić ich zadowolenie.
Optymalizacja procesów wewnętrznych
SIGNIUS wspiera nie tylko dokumenty zewnętrzne, ale także wewnętrzne, takie jak akceptacje, umowy pracownicze czy dokumenty prawne. Dzięki panelowi administratora, rolom użytkowników, centralnemu wglądowi we wszystkie dokumenty i statusy ich podpisania przez dedykowane osoby, a także możliwości wysyłania przypomnień o dokumentach do podpisania, firma unika opóźnień i usprawnia komunikację. W szczególności ma to znaczenie w procesach kadrowych.
Skalowalność dla rozwijających się przedsiębiorstw
W miarę wzrostu firmy rośnie także potrzeba narzędzi skalowalnych na różne regiony i zespoły. SIGNIUS jest rozwiązaniem globalnym, wspierającym różne języki i dostosowanym do międzynarodowych regulacji. Dzięki infrastrukturze chmurowej integracja z istniejącymi systemami przez API jest szybka i łatwa. Dla bardziej wymagających klientów oferujemy także lokalny model wdrożenia usługi (on-premise).
Oszczędność kosztów
Zastąpienie procesów papierowych podpisami cyfrowymi pozwala na znaczną redukcję wydatków, takich jak drukowanie, przesyłki czy fizyczne przechowywanie dokumentów. Dodatkowo przyczynia się to do bardziej ekologicznego modelu biznesowego i ma realnie pozytywny wpływ na środowisko.
Integracja z cyfrowym ekosystemem
SIGNIUS integruje się z szeroką gamą aplikacji biznesowych, takich jak CRM, ERP, e-teczki czy systemy zarządzania dokumentami. Dzięki temu można włączyć podpisy cyfrowe w istniejące już w firmie procesy, utrzymując płynność operacyjną.
Innowacje i przyszłość
SIGNIUS ciągle się rozwija, oferując m.in.:
- wyjątkowo intuicyjny interfejs użytkownika,
- najprostsze na rynku REST API umożliwiające integrację w ciągu 1 dnia,
- własny branding platformy do e-podpisów na dedykowanej domenie
- wybór metod weryfikacji tożsamości, a także możliwość integracji wybranego dostawcy tożsamości (w modelu on-premise)
Podsumowanie
Przedsiębiorstwa, które wdrożą platformę do podpisów elektronicznych SIGNIUS, zyskują szybki, bezpieczny i efektywny sposób zarządzania dokumentami, zwiększając tym samym swoją konkurencyjność i możliwości wzrostu.
Gotowi na nowe możliwości? Skontaktuj się z nami i dowiedz się, jak platforma SIGNIUS może zostać dostosowana do potrzeb Twojej firmy.
Napisz e-mail na connect@signius.eu lub wypełnij formularz kontaktowy
