Archiwizacja danych cyfrowych jest ważnym procesem w firmach. Dobry nośnik archiwizacyjny to taki, który powinien gwarantować trwałość danych, ich bezpieczeństwo i łatwy dostęp wtedy, gdy jest to potrzebne.
Dziś omówię różne rodzaje nośników, ich zalety i wady oraz czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji w archiwizacji cyfrowej.
Dlaczego archiwizacja cyfrowa jest niezbędna?
Każdego dnia firmy produkują ogromne ilości danych: od plików tekstowych przez zdjęcia i filmy po bazy danych. Jednak dyski mogą ulec awarii, dane w chmurze mogą być narażone na ataki, a fizyczne nośniki degradować się z czasem. Także w sytuacjach prywatnych, w domu, produkujemy niezliczone ilości danych, choćby fotografując rodzinne uroczystości. Dobrze przeprowadzona archiwizacja cyfrowa pozwala na:
- zabezpieczenie danych przed utratą: w przypadku awarii sprzętu, ataku ransomware czy innych zagrożeń;
- spełnienie wymagań prawnych: w wielu sektorach gospodarki obowiązek przechowywania danych przez określony czas jest regulowany prawnie np. przez stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt (JRWA);
- ochronę historii: prywatne dane, takie jak zdjęcia rodzinne czy filmy, są często bezcenne.
Rodzaje nośników do archiwizacji
Każdy nośnik ma swoje zalety i wady, które decydują o jego przydatności w określonych warunkach. Natomiast wybór nośnika zależy od wielu czynników, takich jak rodzaj przechowywanych danych, budżet czy wymagania dotyczące trwałości. Poniżej przedstawiam najpopularniejsze opcje.
Dyski twarde (HDD) – wady i zalety w archiwizacji danych
Dyski HDD to jedno z najczęściej wykorzystywanych rozwiązań w archiwizacji. Ich popularność wynika głównie z niskich kosztów i dużej dostępności.
Zastosowanie:
- archiwizacja bieżąca,
- backup danych o dużej objętości.
Zalety:
- niskie koszty,
- duża pojemność,
- łatwy dostęp do danych.
Wady:
- mechaniczne części są podatne na awarie,
- krótsza żywotność w porównaniu z innymi nośnikami,
- niska odporność na uszkodzenia fizyczne.
Dyski SSD w archiwizacji danych — czy się nadają?
Dyski SSD to nowocześniejsze rozwiązanie niż dyski HDD, cechuje się brakiem mechanicznych elementów. Są znacznie szybsze, ale też i droższe.
Zastosowanie:
- szybki dostęp do danych,
- archiwizacja średnioterminowa.
Zalety:
- bardzo wysoka prędkość odczytu i zapisu danych,
- wyższa odporność na wstrząsy,
- mały rozmiar.
Wady:
- Wyższa cena,
- ograniczona liczba cykli zapisu.
Taśmy magnetyczne w archiwizacji danych — czy są ciągle w użytku?
Taśmy magnetyczne przez cały czas są używane w archiwizacji dużych ilości danych, zwłaszcza w instytucjach kultury. Jest to technologia, która wciąż się rozwija.
Zastosowanie:
- długoterminowa archiwizacja dużych zbiorów danych.
Zalety:
- duża pojemność (do kilku petabajtów w systemach LTO),
- niskie koszty przechowywania,
- trwałość danych choćby przez 30 lat.
Wady:
- wolniejszy dostęp do danych,
- wymagają specjalistycznego sprzętu.
Chmura obliczeniowa w archiwizacji danych
Chmura zrewolucjonizowała podejście do archiwizacji, umożliwiając zdalny dostęp i elastyczność.
Zastosowanie:
- kopie zapasowe z szybkim dostępem.
Zalety:
- dostęp z dowolnego miejsca,
- brak konieczności inwestowania w sprzęt.
Wady:
- stałe koszty abonamentowe.
- zależność od dostawcy,
- większe ryzyko naruszenia danych.
Jak wybrać najlepsze rozwiązanie do archiwizacji cyfrowej?
Przy wyborze rozwiązania do archiwizacji danych warto uwzględnić potrzeby, trwałość, koszt i bezpieczeństwo nośników. Odpowiednia strategia może obejmować połączenie technologii takich jak lokalne dyski twarde i chmura, aby zapewnić dostępność i ochronę danych w zależności od ich przeznaczenia i wymagań. Jak to zrobić? Uwzględnij poniższe czynniki:
- analiza potrzeb: należy określić, jakie dane będą archiwizowane, jak długo muszą być przechowywane i jak często będą wykorzystywane;
- trwałość i niezawodność: jeżeli priorytetem jest trwałość, to wybieramy taśmy magnetyczne. Dla codziennego dostępu najlepsze będą dyski SSD lub chmura;
- koszt: jeżeli budżet jest ograniczony, dyski HDD pozostają najlepszą opcją;
- bezpieczeństwo: dane wrażliwe wymagają nośników z szyfrowaniem lub bezpiecznych chmur z certyfikatami;
- łączenie kilku technologii: najlepszym rozwiązaniem jest łączenie kilku technologii, np. kopie zapasowe na dyskach lokalnych w połączeniu z archiwizacją w chmurze.
Nie przegap najważniejszych trendów w technologiach!
Zarejestruj się, by otrzymywać nasz newsletter!
Praktyczne porady dla wszystkich
Istnieje kilka zasad i dobrych praktyk, które ułatwiają zarządzanie danymi w archiwizacji cyfrowej. Oto garść porad, która przyda się każdemu, kto chce, by jego dane jak najdłużej zostały zachowane.
Regularne testy
Integralność danych to istotny element skutecznej archiwizacji. choćby najlepsze nośniki z czasem mogą ulegać degradacji, co prowadzi do utraty danych. Regularne testy polegają na okresowym sprawdzaniu, czy zapisane pliki są czytelne i czy nie wystąpiły błędy podczas przechowywania. W przypadku nośników cyfrowych, takich jak dyski twarde czy SSD, można używać narzędzi diagnostycznych, które monitorują stan urządzenia i wykrywają potencjalne uszkodzenia.
Zasada 3-2-1
Przechowywanie kopii zapasowych w jednej lokalizacji wiąże się z ryzykiem utraty danych w wyniku zdarzeń losowych, takich jak pożar, zalanie czy kradzież. Dlatego niezwykle istotne jest stosowanie zasady 3-2-1. Polega ona na tworzeniu kopii zapasowych w sposób systematyczny i zgodny z trzema kluczowymi wytycznymi:
- 3 kopie danych: Jedna to oryginalne dane przechowywane na głównym nośniku, np. dysku twardym komputera. Dwie dodatkowe to kopie zapasowe, które chronią przed awarią, przypadkowym usunięciem plików lub ich uszkodzeniem.
- 2 różne nośniki: Kopie powinny być przechowywane na co najmniej dwóch różnych typach nośników. Może to być kombinacja dysków zewnętrznych, taśm magnetycznych lub chmury. Różnorodność nośników zmniejsza ryzyko utraty danych w przypadku awarii jednego rodzaju technologii.
- 1 kopia w zdalnej lokalizacji: Jedną z kopii należy przechowywać poza główną lokalizacją – np. w chmurze, sejfie w innym budynku lub u zaufanej osoby. Dzięki temu dane będą chronione przed zdarzeniami losowymi, takimi jak pożar, zalanie czy kradzież w miejscu przechowywania pozostałych kopii.
Dlaczego warto stosować zasadę 3-2-1? Zasada 3-2-1 jest uniwersalnym standardem ochrony danych, który sprawdza się zarówno w zastosowaniach domowych, jak i w biznesie. Pomaga zminimalizować ryzyko utraty danych na skutek awarii sprzętu, błędu użytkownika czy zdarzeń losowych. Prosta, ale skuteczna strategia sprawia, iż dane są dostępne i bezpieczne choćby w krytycznych sytuacjach.
Aktualizacja technologii
Postęp technologiczny sprawia, iż nośniki danych gwałtownie się starzeją. Aby uniknąć sytuacji, w której dane stają się nieodczytywalne, należy co kilka lat migrować dane na nowsze nośniki lub technologie. Przykładowo: archiwa z płyt DVD mogą zostać przeniesione na zewnętrzne dyski SSD lub do chmury. Taka aktualizacja pozwala nie tylko zachować dostępność danych, ale również korzystać z nowych standardów, które często oferują większą pojemność, szybkość i bezpieczeństwo.
O czym należy pamiętać, by zapewnić bezpieczeństwo cyfrowym danym?
Wybór odpowiedniego nośnika archiwizacyjnego zależy od specyfiki danych, dostępnego budżetu i wymagań w zakresie trwałości. Optymalnym rozwiązaniem jest zwykle łączenie różnych technologii, które wzajemnie się uzupełniają. Niezależnie od wybranej metody ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych oraz dostosowywanie strategii archiwizacji do zmieniających się potrzeb i technologii.
Autor zdjęcia: Lucas Pezeta
