Fabryka Mebli Wuteh S.A., jeden z liderów polskiego rynku wyposażenia wnętrz komercyjnych, zakończyła najważniejszy etap transformacji cyfrowej poprzez wdrożenie platformy IFS Cloud. Dzięki współpracy z partnerem technologicznym L-Systems, producent zyskał jednolite źródło danych w czasie rzeczywistym, co pozwala na skuteczne zarządzanie rosnącą skalą zamówień oraz coraz wyższym poziomem indywidualizacji projektów.
Decyzja o zmianie systemu ERP była podyktowana rosnącą złożonością procesów, w których produkcja seryjna mieszała się z projektową, a dotychczasowe, rozproszone rozwiązania informatyczne utrudniały spójny przepływ informacji między działami. Fabryka Mebli Wuteh borykała się z wyzwaniami w obszarze planowania, kontroli kosztów oraz brakiem bieżącego wglądu w wyniki operacyjne. Wybór padł na IFS Cloud ze względu na nowoczesną architekturę chmurową, elastyczność w specyficznym środowisku produkcyjnym oraz pozytywne rekomendacje z branży meblarskiej. Jak podkreśla Paweł Kuliński, dyrektor IT w Wuteh, celem była kompleksowa integracja wszystkich kluczowych obszarów działalności, umożliwiająca szybsze i bardziej elastyczne działanie.
W ramach projektu, zrealizowanego we współpracy z ekspertami L-Systems, wdrożono moduły Manufacturing, Supply Chain, Finance oraz CRM. Proces implementacji przebiegał etapowo – po szczegółowej analizie i testach akceptacyjnych (UAT), najpierw uruchomiono funkcjonalności finansowo-logistyczne, a następnie rozszerzono je o planowanie i kontrolę produkcji. Ważnym elementem wdrożenia była automatyzacja magazynu z wykorzystaniem kodów kreskowych oraz usprawnienie współpracy z kooperantami poprzez dedykowany portal B2B, co znacząco przyspieszyło procesy kompletacji i wysyłek. Projekt objął także intensywne szkolenia pracowników oraz wsparcie typu hypercare po starcie systemu, aby zapewnić płynność operacyjną zakładu.
Efekty wdrożenia stały się widoczne już kilka miesięcy po uruchomieniu platformy. Zarząd spółki zyskał pełną przejrzystość w zakresie statusu zleceń, zużycia materiałów oraz rentowności poszczególnych projektów. Dzięki lepszemu planowaniu i integracji danych, firma może szybciej reagować na dynamiczne zmiany rynkowe i presję kosztową. w tej chwili Wuteh skupia się na dalszej optymalizacji systemu, w tym na rozszerzeniu go o serwis posprzedażowy i mobilne raportowanie dla kadry kierowniczej. W dłuższej perspektywie planowana jest integracja z systemami MES i APS oraz wykorzystanie sztucznej inteligencji w ramach IFS.ai do prognozowania popytu i zaawansowanej analizy danych.
