Wirtualne biuro w branży IT — czy to się opłaca?

Nietrudno zauważyć, iż praca zdalna w ostatnim czasie stała się niezwykle popularna. Zmusiła nas do niej pandemia, jednak została z nami na dłużej, a dodatkowo pociągnęła za sobą coś jeszcze. Przedsiębiorstwa, korporacje i firmy zauważyły, iż wcale nie muszą zatrudniać pracowników u siebie w biurze, by pracowali wydajnie. Tym sposobem współpracy B2B, chodź i tak już dobrze znana na rynku IT stała się jeszcze bardziej pożądana, a usługa wirtualnego biura coraz popularniejsza.

Praca na własnej działalności niesie ze sobą wiele korzyści, jednak wiąże się z także z dodatkowymi obowiązkami, a jednym z nich jest konieczność udostępnienia adresu siedziby firmy. Do naszej działalności musimy przypisać adres, a gdy udostępnimy tam nasz domowy adres, możemy mieć spory problem z prywatnością. Każda osoba z dostępem do Internetu bez problemu będzie mogła go odnaleźć, a tego większość z nas nie chce. Dlatego też w odpowiedzi na ten i inne problemy związane z prowadzeniem działalności powstały wirtualne biura.

Wirtualne biuro — co to takiego?

Wirtualne biuro to praktyczna usługa dla przedsiębiorców, którzy chcą uniknąć kosztów związanych z wynajmem fizycznej przestrzeni biurowej i zachować większą prywatność. Dzięki temu rozwiązaniu można zarejestrować firmę pod adresem w centrum miasta, odbierać korespondencję i korzystać z usług biurowych, bez konieczności posiadania stałego biura. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy cenią sobie mobilność i elastyczność w prowadzeniu biznesu, jednocześnie utrzymując profesjonalny wizerunek firmy poprzez prestiżową lokalizację siedziby.

Zakładanie wirtualnego biura

Zakładanie biura wirtualnego to zadanie stosunkowo proste i wygodne. Wystarczy wybrać odpowiednią firmę specjalizującą się w tego typu usługach i dostosować pakiet do indywidualnych potrzeb Twojej firmy. Wiele z nich oferuje swoje usługo w ramach subskrypcji, którą znamy np. z serwisu Netflix. Przykładem niech będzie firma Biuro dla MiŚa, która oferuje wirtualne biura dla przedsiębiorstw w Warszawie. Więcej informacji na temat ich usług znajdziecie pod adresem: https://biurodlamisia.pl/.

Rejestracja firmy pod wirtualnym adresem to zwykle proces bezproblemowy, nie wymagający osobistej obecności w konkretnym miejscu. Dzięki temu możliwe jest zarejestrowanie firmy w szybkim tempie, choćby w ciągu kilku dni, a czasami choćby godzin. Warto także skupić uwagę na dodatkowych usługach oferowanych przez firmę, takich jak obsługa VAT czy opcja wynajmu sal konferencyjnych. To szczególnie istotne, gdy planujesz organizację spotkań z klientami i chcesz skorzystać z kompleksowej oferty wirtualnego biura.

W czym może wyręczyć nas wirtualne biuro?

Podobnie jak w wielu innych usługach wirtualne biura oferują różne rodzaje usług. W przypadku Wirtualnego Biura „Biuro dla MiŚa” możemy wybierać spośród 3 pakietów.

• Pakiet podstawowy wirtualnego biura — oferuje nam możliwość zarejestrowania firmy pod adresem wirtualnego biura, prawo do wykorzystania wizytówek i przekierowanie poczty na domowy adres.
• Średni pakiet wirtualnego biura — oferuje pakiet podstawowy oraz odbiór listów zwykłych i poleconych, pełnomocnictwo pocztowe, dostęp do skanów online oraz możliwość skorzystania z aplikacji mobilnej wirtualnego biura.
• Pakiet premium wirtualnego biura — oferuje pakiet średni oraz system do pełnej księgowości ze wsparciem przy prowadzeniu i księgowaniu spółki.