Dlaczego dane wyciekają? Najczęstsze przyczyny
Dane są dziś cenniejsze niż złoto czy platyna. Informacje zbierane przez firmy mogą przynieść gigantyczne korzyści bezpośrednim konkurentom lub profesjonalnym złodziejom informacji. W jaki sposób Twoja firma może stracić dane? Oto najpopularniejsze przyczyny.
Ataki hakerskie
Cyberprzestępcy stosują coraz bardziej zaawansowane techniki, aby wykradać lub blokować dostęp do firmowych danych. Wśród nich są ataki ransomware, malware albo DDoS. Wiele organizacji ciągle pada ofiarą phishingu – metody, w której hakerzy podszywają się pod zaufane podmioty, aby wyłudzić dane logowania.
Ludzkie błędy
Nieumyślne błędy popełniane przez pracowników są jednym z najczęstszych powodów wycieków danych. Kliknięcie w podejrzany link, nieświadome udostępnienie poufnych informacji lub zapisanie hasła dostępu na karteczce samoprzylepnej przyczepionej do monitora może prowadzić do poważnych konsekwencji dla Twojej firmy.
Zagrożenia wewnętrzne
Nie zawsze wycieki danych są wynikiem działania osób z zewnątrz – często to sami pracownicy przyczyniają się do utraty poufnych informacji. Mogą to być zarówno przypadkowe sytuacje, jak wysłanie ważnego pliku na niewłaściwy adres, ale i celowe działania, czyli np. wynoszenie danych po odejściu z firmy.
Braki w zabezpieczeniach
Nieaktualizowane systemy operacyjne, stosowanie słabych haseł czy brak odpowiedniego szyfrowania to proste do wykorzystania luki, które mogą prowadzić do poważnych incydentów bezpieczeństwa. Wiele firm przez cały czas nie wdraża podstawowych zasad cyberbezpieczeństwa, co czyni je łatwym celem dla cyberprzestępców.
Jak zapobiegać wyciekom danych? 5 sposobów
Skuteczna ochrona przed wyciekiem to miks technologii, procedur oraz wysokiej świadomości pracowników. Wprowadź w swojej organizacji pięć kluczowych działań, które pomogą Co zabezpieczyć informacje przed cyberzagrożeniami.
Edukuj i uświadamiaj pracowników o zagrożeniach
Ludzki błąd jest jedną z najczęstszych przyczyn wycieku danych, dlatego nie oszczędzaj czasu i środków na edukację z cyberbezpieczeństwa. Regularne szkolenia, symulacje ataków phishingowych oraz jasne procedury postępowania w przypadku podejrzanych sytuacji pozwalają zmniejszać ryzyko utraty poufnych informacji.
Stosuj silne hasła i uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA)
Słabe hasła lub używanie jednej kombinacji do wielu aplikacji to zaproszenie dla hakerów. Zadbaj o wdrożenie polityki tworzenia unikalnych, skomplikowanych haseł oraz obowiązkowego uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA). Dzięki temu znacząco utrudnisz wstęp hakerom i ograniczysz dostęp do firmowych systemów tylko do uprawnionych osób.
Wprowadź szyfrowanie danych
Dobrze zaszyfrowane dane pozostają bezużyteczne choćby w przypadku ich przechwycenia przez niepowołane osoby. Zastosuj szyfrowanie end-to-end w komunikacji i zabezpieczaj poufne pliki dzięki nowoczesnych algorytmów szyfrowania, aby uniemożliwić ich odczytanie przez niepowołane osoby.
Odpowiedzialnie zarządzaj dostępem do danych
Nie każdy pracownik powinien mieć dostęp do wszystkich firmowych zasobów. Stosowanie zasady najmniejszych uprawnień (ang. Least Privilege) ogranicza ryzyko nieautoryzowanego wykorzystania informacji. Planuj także regularne przeglądy dostępu i monitoruj aktywność użytkowników, aby eliminować potencjalne zagrożenia związane zarówno z wewnętrznymi, jak i zewnętrznymi atakami.
Przeprowadzaj aktualizacje i audyty bezpieczeństwa
Cyberprzestępcy potrafią wykorzystać lukę w niezaktualizowanym oprogramowaniu w ułamku sekundy. Regularne aktualizacje systemów operacyjnych, aplikacji oraz firewalli, a także cykliczne audyty bezpieczeństwa pozwolą wykryć i naprawić potencjalne białe plamy, zanim zrobią to hakerzy.
Co robić, gdy w firmie dojdzie do wycieku danych?
Niestety, choćby najlepsze systemy ochrony nie gwarantują stuprocentowego bezpieczeństwa. Dlatego ważne jest szybkie i skuteczne reagowanie na incydenty.
W pierwszym kroku należy zidentyfikować źródło wycieku. W firmie trzeba ustalić, jak i gdzie doszło do naruszenia. Czy był to błąd pracownika, atak hakerski, czy może problem techniczny? Równocześnie trzeba podjąć działania zmniejszające skutki wycieku – na przykład natychmiastowe odebranie dostępu nieuprawnionym osobom, zmiana haseł lub odcięcie zagrożonych systemów od sieci.
W zależności od charakteru incydentu, firma powinna także zgłosić naruszenie odpowiednim organom. W przypadku wycieków dotyczących danych osobowych takim miejscem jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO). Konieczne jest także niezwłocznie poinformowanie klientów lub partnerów biznesowych, jeżeli ich dane wyciekły z organizacyjnych zasobów. Tylko szybka reakcja może ograniczyć straty finansowe i wizerunkowe, a także zapobiec dalszym naruszeniom.
Narzędzia i technologie do ochrony danych
Play Rozwiązania dla Biznesu nie zostają w tyle za hakerami. Zestaw dostępnych komponentów pozwala stworzyć własne, elastyczne środowisko IT, np. w oparciu o chmurę obliczeniową.
Aby skutecznie chronić się przed wyciekiem danych, warto korzystać ze wsparcia nowoczesnych rozwiązań technologicznych, wdrożyć sprawdzone procedury oraz podnosić świadomość pracowników.
W ramach współpracy z Play Rozwiązania dla Biznesu można liczyć na kompleksowe doradztwo i dostęp do narzędzi, dzięki którym zbudujesz bezpieczne środowisko IT – dopasowane do potrzeb Twojej firmy. Zlecenie audytu, monitoringu i skutecznemu reagowaniu na incydenty bezpieczeństwa pozwalają na szybkie reagowanie w kryzysowych sytuacjach.
