Power BI od kilku lat jest jednym z najczęściej wymienianych narzędzi w ogłoszeniach o pracę dla analityków danych. Dla wielu osób to pierwszy kontakt z narzędziem klasy Business Intelligence. Ale im dłużej na niego patrzymy, tym bardziej rodzi się pytanie: co adekwatnie trzeba z Power BI umieć, żeby faktycznie dostać pracę?
To pytanie pozornie jest proste, ale w praktyce dotyka kilku poziomów umiejętności — od czysto technicznych po te, które wiążą się z naszym podejściem do pracy.
W tym artykule opowiem Ci o pięciu kluczowych obszarach, które moim zdaniem decydują o tym, czy jesteś „klikaczem”, czy profesjonalnym analitykiem Power BI.
1. Modelowanie danych – fundament, bez którego nie ruszysz
Większość osób myśli o Power BI przez pryzmat kolorowych wykresów, dashboardów i raportów. To naturalne – w końcu to widać na końcu. Ale prawdziwa praca analityka zaczyna się dużo wcześniej – w modelowaniu danych.
Dobry model danych to taki, który jest nie tylko poprawny technicznie, ale też zrozumiały i wydajny.
To właśnie on pozwala na tworzenie raportów, które działają płynnie choćby przy setkach tysięcy rekordów.
I o ile łatwo jest zrobić analizę z jednej tabeli, o tyle w prawdziwej firmie danych z jednego źródła raczej nie uświadczysz.
W praktyce oznacza to, iż trzeba zrozumieć:
- jak działają relacje między tabelami,
- czym różni się schemat gwiazdy od schematu płatka śniegu,
- kiedy warto dodać tabelę kalendarza,
- i dlaczego automatyczne relacje, które proponuje Power BI, nie zawsze mają sens.
To właśnie tutaj pojawia się prawdziwa magia Power BI – możliwość zapanowania nad złożonym modelem i świadomego projektowania danych tak, żeby całość miała sens.
Jeśli potrafisz to zrobić, jesteś o krok dalej niż większość początkujących.
2. DAX – język, który odróżnia użytkownika od eksperta
Drugim filarem pracy w Power BI jest DAX (Data Analysis Expressions) – język, który pozwala tworzyć własne miary i kalkulacje.
Wielu początkujących próbuje go ominąć, licząc na to, iż Power BI „zrobi wszystko za nich”. I rzeczywiście, można trochę się pobawić drag & dropem, korzystać z gotowych funkcji, a choćby podpytywać ChatGPT.
Ale to działa tylko do momentu, w którym pojawia się poważniejsze zadanie — na przykład test techniczny w procesie rekrutacji.
Bez zrozumienia DAX-a gwałtownie natrafisz na ścianę.
Warto zacząć od podstaw — chociażby od jednej z najpotężniejszych funkcji: CALCULATE().
To ona pozwala zrozumieć konteksty filtrowania, sumowania i przeliczeń, które stoją za każdym raportem w Power BI.
Zrozumienie CALCULATE to jak nauczenie się gramatyki w języku obcym — otwiera drogę do wszystkiego innego.
Ale samą teorią się nie da. Tu liczą się godziny spędzone nad różnymi zestawami danych.
Nie jednym, nie trzema, tylko kilkunastoma. Bo dopiero wtedy zaczynasz rozumieć, jak DAX „myśli” i jak Ty możesz myśleć razem z nim.
Kiedy potrafisz pisać miary, które nie tylko działają, ale też są czytelne, przemyślane i zoptymalizowane — wtedy naprawdę wchodzisz na wyższy poziom.
Zostań analitykiem danych – dołącz do KajoDataSpace!
Najlepsza ścieżka do zawodu analityka danych. Dostęp do pełnych wersji kursów online z Excela, SQLa, PowerBI, Tableau i Pythona z certyfikatami!
🟨 Ekskluzywana ale pomagająca sobie społeczność.
🟩 Ponad 75 godzin materiałów video.
🟨 Spotkania LIVE co miesiąc.
🟩 Mój osobisty mentoring.
3. Tworzenie czytelnych raportów – raport nie jest dla Ciebie
Jednym z najczęstszych błędów początkujących analityków jest to, iż projektują raporty… dla siebie.
Tworzą coś, co im się podoba, ale zapominają, iż raport ma służyć innym.
To nie jest sztuka dla sztuki – raport ma odpowiadać na pytania biznesowe i wspierać decyzje.
Dobry raport to taki, którego nie trzeba tłumaczyć.
Jeśli musisz dopisywać długą dokumentację, by ktoś zrozumiał Twoje wykresy — coś poszło nie tak.
Zamiast „instrukcji obsługi” użytkownik powinien intuicyjnie wiedzieć, gdzie kliknąć i co zobaczy.
Świetnym testem jest pokazanie raportu komuś z zewnątrz – innej osobie z zespołu, znajomemu, albo w społeczności (np. na Discordzie KajoDataSpace).
Jeśli ktoś mówi: „Nie rozumiem, co tu się dzieje” – to znak, iż warto coś poprawić.
Czytelność to nie kwestia gustu. To kwestia empatii i projektowania z myślą o użytkowniku końcowym.
4. Estetyka i UX – bo ludzie wierzą w to, co ładne
Estetyka w raportach nie jest tylko dodatkiem.
Badania psychologiczne pokazują, iż ludzie mają większe zaufanie do rzeczy, które wyglądają dobrze.
Jeśli Twój raport jest przejrzysty, spójny kolorystycznie i ma logiczny układ — jego odbiór automatycznie wzrasta.
W Power BI oznacza to:
- stosowanie ograniczonej palety kolorów (zamiast „tęczy”),
- konsekwentne użycie fontów i marginesów,
- zostawienie „oddechu” między elementami,
- myślenie o wersji mobilnej raportu — bo scrollujący się chaos to nie UX.
Dobrze wyglądać ≠ być przeładowanym.
Zasada „mniej znaczy więcej” działa tu doskonale.
Zrób sobie prosty test: oddal widok swojego raportu.
Czy dalej widać, co jest czym? Czy całość wygląda jak spójna kompozycja, czy raczej jak spaghetti z rozgotowanym makaronem?
Jeśli to drugie – wróć do projektu. Serio.
5. Sprawność i tempo pracy – analityk to nie artysta jednej wizualizacji
Ostatni element nie dotyczy technikaliów, ale ma ogromne znaczenie.
Chodzi o szybkość i płynność pracy.
Nie w sensie pośpiechu, ale tego, by pewne rzeczy robić odruchowo.
Dobrzy analitycy mają coś w rodzaju „pamięci mięśniowej” — kiedy dostają dane, nie zastanawiają się w panice, od czego zacząć.
Wiedzą, iż najpierw czyszczenie danych, potem model, potem miary, potem wizualizacja i test.
To wszystko dzieje się naturalnie, bez stresu, bo proces jest wyćwiczony.
Takiej płynności nie da się zbudować w tydzień.
Nie uczysz się Power BI jak na zaliczenie na studiach — „zakuć, zdać, zapomnieć”.
To proces, który wymaga praktyki i konsekwencji.
Z czasem zauważysz, iż nie tylko szybciej pracujesz, ale też masz większą pewność siebie.
I to właśnie ta pewność — wynikająca z profesjonalizmu — robi różnicę podczas rozmów rekrutacyjnych.
Zapisz się do
newslettera
🎁 i zgarnij darmowe bonusy:
Poradnik Początkującego Analityka
Video - jak szukać pracy w IT
Regularne dawki darmowej wiedzy, bez spamu
Dzięki! To nie koniec...
...pamiętaj, by teraz wejść na maila i potwierdzić subskrybcję 🙂 Jeżeli nic nie doszło, to sprawdź skrzynkę ze spamem.* * * Gdy potwierdzisz newsletter, dostaniesz ostateczne potwierdzenie i obiecane prezenty w kolejnym mailu 🙂
Na zakończenie – pięć elementów, które robią z Ciebie profesjonalistę
Podsumowując, jeżeli chcesz naprawdę dobrze przygotować się do pracy z Power BI, skup się na tych pięciu obszarach:
- Modelowanie danych – zrozum relacje i budowę modelu.
- DAX – poznaj logikę miar i naucz się pisać je samodzielnie.
- Czytelność raportów – projektuj dla użytkownika, nie dla siebie.
- Estetyka i UX – twórz raporty, które dobrze wyglądają i są intuicyjne.
- Sprawność i tempo pracy – trenuj, aż proces stanie się naturalny.
Power BI to nie tylko narzędzie, to sposób myślenia o danych.
Jeśli podejdziesz do niego z cierpliwością i świadomością, gwałtownie zobaczysz efekty.
A kiedy zrozumiesz, iż profesjonalizm nie polega na tym, by „znać wszystkie funkcje”, ale by wiedzieć, kiedy i po co ich używać — wtedy jesteś gotowy na każdą rozmowę rekrutacyjną.
I jeżeli uznasz, iż chcesz przećwiczyć te elementy na praktycznych przykładach — zapraszam do mojego kursu Power BI w KajoData.
To świetny punkt startowy, by wejść w ten świat z głową i spokojem.
Jeśli uważasz, iż ten artykuł może pomóc komuś, kto właśnie zaczyna swoją przygodę z analizą danych — podziel się nim w swoich mediach społecznościowych.
To najlepszy sposób, żeby pomóc innym i jednocześnie wesprzeć twórców, którzy dzielą się wiedzą.
Autorem artykułu jest Kajo Rudziński – analytical data architect, uznany ekspert w analizie danych, twórca KajoData oraz społeczności dla analityków KajoDataSpace.
