W lipcu dwie czołowe instytucje z Łodzi, Orientarium ZOO oraz Atlas Arena, podpisały umowy na wdrożenie systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) firmy Comarch. To kolejny krok w cyfryzacji miejskich jednostek i potwierdzenie rosnącego zapotrzebowania na nowoczesne rozwiązania w zarządzaniu dokumentacją.
Nowe technologie w sercu łódzkiej infrastruktury
Comarch, polski dostawca zaawansowanych systemów IT, zrealizuje wdrożenie swojego autorskiego rozwiązania Comarch EZD w Chmurze zarówno dla Orientarium ZOO Łódź, jak i Atlas Areny. Jak podkreśla Mariusz Jukowski, Key Account Manager w Comarch, decyzja obu placówek to wyraz zaufania do kompetencji firmy i jej doświadczenia we współpracy z podmiotami publicznymi w regionie.
„To dla nas ogromne wyróżnienie, iż tak istotne dla rozwoju tego regionu instytucje, przyciągające miliony odwiedzających, obdarzyły zaufaniem nasz doświadczony zespół ekspertów” – komentuje Jukowski.
Warto zaznaczyć, iż do grona użytkowników systemu EZD w Łodzi należą już m.in. Łódzkie Inwestycje oraz Zakład Wodociągów i Kanalizacji. Kolejne wdrożenia pokazują, jak mocno postępuje cyfrowa transformacja miejskich instytucji.
Automatyzacja przepływu dokumentów i bezpieczna chmura
Orientarium ZOO to jeden z najnowocześniejszych tego typu obiektów w Europie, znane z unikatowych gatunków i efektownego podwodnego tunelu, natomiast Atlas Arena jest największą areną koncertowo-sportową w regionie, przyciągającą tłumy na międzynarodowe wydarzenia. Zarządzanie dużym wolumenem dokumentów i komunikacji wymaga dziś rozwiązań elastycznych i bezpiecznych.
System Comarch EZD w Chmurze wspiera automatyzację i porządkowanie obiegu informacji. Pozwala skutecznie obsługiwać pisma i czynności kancelaryjne – od rejestracji, przez klasyfikację, po archiwizację. Rozwiązanie wyróżnia szeroka integracja z elektronicznymi kanałami komunikacji (ePUAP, e-Urząd, PeF, KSeF, e-mail), a także obsługa podpisów cyfrowych PADES i XADES oraz pełna zgodność z wymaganiami pracy zdalnej. Według Pawła Słupczyńskiego, Starszego Konsultanta ds. Rozwiązań Biznesowych w Comarch, system jest dostępny przez przeglądarkę i umożliwia pracę zespołową nad dokumentami, przy zachowaniu wysokich standardów bezpieczeństwa.
Co istotne, wdrożenie chmurowe oznacza brak potrzeby inwestowania we własną infrastrukturę czy specjalny zespół IT. Takie rozwiązanie pozwala na szybkie uruchomienie systemu i obniżenie kosztów eksploatacji, przy jednoczesnej gwarancji administracji i ochrony danych przez Comarch.
Cyfryzacja napędza rozwój łódzkiej turystyki i kultury
Orientarium i Atlas Arena to miejsca najważniejsze dla turystyki oraz kultury regionu łódzkiego. Według miejskich danych tylko w 2023 roku obiekty te odwiedziło ponad dwa miliony osób. Wprowadzenie cyfrowych narzędzi do zarządzania dokumentacją nie tylko usprawnia funkcjonowanie placówek, ale też wpisuje się w ogólnopolskie trendy automatyzacji i digitalizacji sektora publicznego. Efektywność, bezpieczeństwo i elastyczność chmurowych rozwiązań IT mają dziś najważniejsze znaczenie zarówno dla instytucji kultury, jak i operatorów dużych obiektów eventowych.
