Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie, jedna z wiodących uczelni wyższych w Polsce, od kwietnia 2023 roku korzysta z wdrożonego przez nas systemu Omega-PSIR do zarządzania informacją o nauce i potencjałem badawczym. Celem całego projektu było usprawnienie procesu ewidencjonowania publikacji oraz zarządzania wiedzą na uczelni.
Oprócz standardowego wdrożenia Omegi-PSIR, obejmującego stworzenie repozytorium publikacyjnego połączonego z systemami POL-on i PBN, Akademia Leona Koźmińskiego skorzystała z dodatkowych usług, które jeszcze bardziej podnoszą efektywność i funkcjonalność systemu.
- **Wdrożenie procedur aktualizacji i weryfikacji rekordów**: Dzięki tym procedurom możliwe jest potwierdzanie autorstwa, zarządzanie licencjami, przypisywanie dyscyplin oraz ustawianie alertów. To zapewnia bieżącą aktualność i dokładność danych.
- **Integracja z systemem kadrowym**: Połączenie Omegi-PSIR z systemem kadrowym umożliwia automatyczne aktualizowanie danych o pracownikach, co eliminuje konieczność manualnego wprowadzania informacji i minimalizuje ryzyko błędów.
- **Rejestracja Omegi w serwisie DRIS**: Rejestracja w serwisie DRIS (Data Repository and Information System) zwiększa widoczność danych uczelni na arenie międzynarodowej, co wspiera nawiązywanie współpracy z innymi ośrodkami badawczymi.
Aby lepiej zrozumieć, jak zmiana wpłynęła na uczelnię, zapytaliśmy panią Beatę Chmurę, Kierownikiem Zespołu ds. raportowania efektów badań w Biurze Badań Naukowych i Rozwoju Kadry Akademii Leona Koźmińskiego, o jej doświadczenia i spostrzeżenia.
## Ułatwienie pracy i oszczędność czasu pracowników Akademii Leona Koźmińskiego
Jednym z najważniejszych atutów wdrożenia systemu Omega-PSIR jest znaczne usprawnienie pracy jednostek odpowiedzialnych za zarządzanie wiedzą na uczelniach.
Jak podkreśla pani Beata Chmura:
>Omega pozwala pobierać dane według różnych sposobów importowania, takich jak DOI, Bibtex czy pliki XML-owe. Możemy znacznie szybciej dodać te publikacje do naszego systemu, co jest dla nas bardzo dużą oszczędnością czasu.
To kluczowa zmiana, która umożliwia pracownikom efektywniejsze zarządzanie danymi oraz lepszą organizację pracy.
Dzięki zaawansowanym funkcjom systemu, pracownicy Akademii Leona Koźmińskiego są w stanie gwałtownie dostarczać zagregowane informacje dotyczące m.in. aktywności publikacyjnej pracowników, podejmowanych współpracy z innymi uczelniami na poziomie współpracy pomiędzy pracownikami w ramach projektów czy gotowości ewaluacyjnej uczelni.
>Dzięki temu, iż można przygotowywać różne raporty i zestawienia systemu, możemy w bardziej dokładny sposób przygotować te dane i przedstawić je władzom uczelni
– dodaje pani Chmura.
Omega-PSIR pozwala na sprawne przesyłanie danych publikacyjnych do systemu PBN, co jest ogromnym udogodnieniem dla uczelni.
## Budowanie kompetencji Użytkowników Omega-PSIR
W ramach wdrożenia systemu Omega-PSIR zadbano o kompleksowe przygotowanie głównych użytkowników, co pozwoliło na optymalne wykorzystanie nowego narzędzia i stało się okazją do rozwoju nowych kompetencji. Pracownicy Akademii Leona Koźmińskiego mieli okazję uczestniczyć w szkoleniach organizowanych przez Sages oraz korzystać z dostępnych online materiałów edukacyjnych. Uczelnia cały czas aktywnie wspiera rozwój swoich pracowników poprzez uczestnictwo w webinariach, dniach użytkowników oraz konferencjach związanych z systemem Omega-PSIR.
Akademia Leona Koźmińskiego jest świadoma, iż odpowiednie wykorzystanie potencjału nowego systemu może przynieść znaczące korzyści, jednak najważniejsze jest zadbanie o jego dogłębną znajomość przez wszystkich użytkowników. Właśnie dlatego dalsze wsparcie i doradztwo dla pracowników naukowych w zakresie korzystania z Omega-PSIR pozostaje jednym z priorytetów uczelni.
>Planujemy w dalszej kolejności wspierać naszych pracowników naukowych i doradzać im, w jaki sposób można korzystać z tego systemu – mówi Beata Chmura.
## Korzyści dla uczelni prywatnych
Wdrożenie systemu Omega-PSIR w Akademii Leona Koźmińskiego stanowi istotny krok w kierunku nowoczesnych rozwiązań w zarządzaniu danymi naukowymi. System ten dostarcza dokładnych i aktualnych informacji na temat badań prowadzonych na uczelni, co umożliwia **bardziej efektywne zarządzanie oraz planowanie działań badawczych**. Pozwala również na tworzenie precyzyjnych raportów i zestawień, niezbędnych do skutecznego zarządzania uczelnią i spełniania wymagań ewaluacyjnych. **Dzięki zaawansowanym możliwościom analizy danych, Akademia Leona Koźmińskiego może lepiej wykorzystać potencjał swoich pracowników naukowych, co przekłada się na wzrost efektywności działań badawczych.**
Dodatkowo, system Omega-PSIR znacząco **zwiększa widoczność publikacji naukowych pracowników uczelni**, wspierając tym samym budowanie międzynarodowej reputacji i rozpoznawalności. System promuje również otwartą naukę, ułatwiając dostęp do danych i publikacji, co sprzyja transparentności i współpracy naukowej.
>Omega to system, który pomaga nam ewidencjonować dane publikacyjne i dzięki niemu możemy zwiększać widoczność publikacji naszych pracowników, a także zwiększać możliwości nawiązywania kontaktów pomiędzy naukowcami z naszej uczelni a pracownikami naukowymi z kraju i z zagranicy – podkreśla pani Chmura.
Podsumowując, wdrożenie systemu Omega-PSIR w Akademii Leona Koźmińskiego to strategiczny krok w kierunku zintegrowanego zarządzania danymi naukowymi, który przynosi wymierne korzyści zarówno w zakresie efektywności działań badawczych, jak i międzynarodowej widoczności uczelni. Dzięki temu nowoczesnemu narzędziu, ALK nie tylko usprawnia procesy wewnętrzne, ale również wzmacnia swoją pozycję w globalnym środowisku akademickim. Jesteśmy przekonani, iż system Omega-PSIR będzie odgrywał kluczową rolę w dalszym rozwoju naukowym i organizacyjnym uczelni, stając się fundamentem dla przyszłych sukcesów i innowacji.
