Analityka HR: Jak zostać partnerem dla biznesu? Poznaj Custom Raporty w Traffit

Co masz w pakiecie? Standardowe raporty TRAFFIT

Zanim przejdziemy do rozwiązań „szytych na miarę”, warto poznać fundament. Standardowe raporty TRAFFIT dają Ci ogromną wiedzę o obszarach, które możesz usprawnić:

• Kandydaci w otwartych rekrutacjach: Podgląd pipeline’u i szans na domknięcie procesów z sukcesem.
• Źródła aplikacji (i UTM-y): Wiedza o tym, które kanały i kampanie marketingowe realnie dostarczają talenty.
• Przepływ aplikacji: najważniejsze mierniki wydajności, takie jak Time to Hire, Time to Offer czy Time to Reject.
• Szczegóły etapów: Identyfikacja wąskich gardeł – sprawdzasz, na których etapach tracisz najwięcej osób.
• Skuteczność ogłoszeń: Analiza, które ogłoszenia przyciągają najlepszych kandydatów i kandydatek.
• Odrzucenia: Zestawienie powodów rezygnacji w korelacji ze źródłami i etapami procesu.
• Aktywności użytkowników i użytkowniczek: Monitoring zaangażowania Twojego zespołu w systemie.
• Monitoring RODO: Kontrola retencji zgód i automatyzacja procesów anonimizacji.

W tym artykule podsumowujemy webinar prowadzony przez Annę Sykut i Jarka Piotrowskiego z Traffit, którzy wyjaśniają, jak Custom Raporty zmieniają podejście do analityki rekrutacyjnej i dlaczego personalizacja danych to klucz do budowania autorytetu HR wewnątrz organizacji.

Czym jest „Custom” w świecie Traffit?

Słowo „Custom” często budzi obawy przed skomplikowaniem, ale w Traffit oznacza ono po prostu personalizację. To proces dostosowania produktu do specyficznych potrzeb rekruterów i rekruterek. W systemie można customizować niemal wszystko: profile kandydatów, formularze aplikacyjne, workflow rekrutacyjny czy komunikację e-mail.

Trzy sposoby dostarczania danych: Od tabeli po Looker Studio

Traffit oferuje trzy poziomy zaawansowania w dostarczaniu spersonalizowanych informacji, zależnie od potrzeb Twojego działu HR i poziomu wsparcia IT:

• Custom raporty wewnątrz ATS: Przejrzyste tabele zintegrowane z systemem. Pozwalają na filtrowanie po datach, rekrutacjach, klientach czy użytkownikach. Ich największą siłą jest możliwość wykonywania skomplikowanych obliczeń na danych z pól niestandardowych.
• Surowe dane (Data Export): Rozwiązanie dla organizacji posiadających własne działy BI. Traffit wystawia pliki (CSV/XLS), które są pobierane i łączone z danymi z systemów ERP, CRM czy HRIS.
• Dashboardy Looker Studio: Najbardziej wizualna forma raportowania. Pozwala na tworzenie interaktywnych wykresów kołowych, liniowych i słupkowych, które aktualizują się automatycznie na podstawie danych z ATS.

Zastanawiasz się nad tym, co jeszcze warto mierzyć w HR?

Przygotowaliśmy dla Ciebie SYLABUS HR. Ten e-book to blisko 70 wskaźników i metryk HR, które przydadzą Ci się do mierzenia skuteczności własnych praktyk, tworzenia strategii, wdrażania zmian, a także przełożenia działań HR-owych na biznes! POBIERZ BEZPŁATNIE

Historie ukryte w danych – praktyczne use case’y

Podczas webinaru omówiono konkretne przypadki, w których Custom Raporty rozwiązały realne problemy biznesowe rekruterów i rekruterek:

• Kontrola jakości bazy: Raport identyfikujący kandydatów bez tagów, talentów lub aktywności. Pozwala to „odkurzyć” własną bazę zamiast wydawać budżet na nowe ogłoszenia.
• Analiza ROI w agencjach: Zestawienie kosztów pozyskania kandydata z przychodami (Success Fee). Pozwala na błyskawiczne zidentyfikowanie najbardziej zyskownych projektów.
• Wąskie gardła u klientów: Raport mierzący czas oczekiwania na feedback po stronie hiring managera. To potężny argument w rozmowach o optymalizacji współpracy.

Jak custom raporty w TRAFFIT pozwalają agencji Goldman lepiej analizować i planować projekty rekrutacyjne?

Dla zespołu Goldman Recruitment ważne było, aby dane magazynowane w systemie ATS dawały w długim okresie możliwość prognozowania szans na skuteczne zamykanie projektów oraz tworzenie prognoz na przyszłość na ich podstawie. Konsultanci wykorzystali potencjał ulepszenia pracy przez TRAFFIT, integrując z nim swoje skrzynki e-mail oraz kalendarze Był to ich pierwszy, ale równocześnie milowy krok. Na dalszych etapach, oprócz samych funkcji, docenili również stabilność, zaawansowanie, oraz szybkość działania systemu.

Z perspektywy administratora również była to rewolucja – teraz wszelkie czynności związane z analityką oraz konfiguracją (formularzy aplikacyjnych czy pól na profilach kandydatów) nie wymagały już angażowania programisty!

Dla team leaderów zaś, game changerem były custom raporty – czyli indywidualne raporty stworzone na życzenie zespołu. Mogli zamówić raporty, które mierzą dokładnie te KPI, na których im zależy oraz które są dopasowane do ich metody działania. Przeczytaj całe case study.

Monitoring jakości bazy i pracy rekruterów

Ważnym aspektem analityki jest monitoring aktywności (zamiast pejoratywnie kojarzonej kontroli). Dzięki raportom można śledzić m.in. Success Rate wysyłki SMS-ów, liczbę tranzycji między etapami czy statusy zgód RODO.

Q&A: Wszystko, co musisz wiedzieć o Custom Raportach w Traffit

Poniższe zestawienie zostało przygotowane, aby ułatwić zrozumienie technicznych i biznesowych aspektów wdrażania analityki w Traffit.

Czym różnią się raporty standardowe od Custom Raportów?

Raporty standardowe obejmują analizę źródeł, flow i aktywność zespołu. Custom Raporty to usługa dodatkowa, która pozwala na tworzenie zestawień opartych na unikalnych polach (Custom Fields) i Twoich własnych algorytmach liczenia wskaźników KPI.

Czy Traffit integruje się z Looker Studio lub Power BI?

Tak. Traffit oferuje integrację z Looker Studio oraz eksport surowych danych (CSV/XLS), które można łatwo zaimportować do dowolnego narzędzia klasy BI, w tym Power BI.

Ile kosztuje wdrożenie indywidualnego raportu?

Koszt usługi Custom Raportu zaczyna się od 119 zł miesięcznie. Ostateczna cena zależy od stopnia skomplikowania raportu i formy prezentacji danych. Konsultacja z analitykiem i wycena są zawsze bezpłatne.

Czy mogę liczyć Time to Fill na podstawie własnych dat?

Tak. To jedna z kluczowych zalet Custom Raportów. Możemy wyliczyć czas trwania procesu od dowolnego momentu zapisanego w systemie (np. od daty zgłoszenia zapotrzebowania zapisanej w polu niestandardowym).

Zakończenie

Analityka w Traffit jest elastyczna – nie musisz dostosowywać swoich procesów do sztywnego systemu. To raporty dostosowują się do tego, jak pracują Twoi rekruterzy i rekruterki, dostarczając dane gotowe do podjęcia strategicznych decyzji biznesowych. Pamiętaj, iż dane to Twoja polisa ubezpieczeniowa w rozmowach z zarządem.

Chcę zacząć mierzyć rekrutację – umów prezentację