Ostatnia aktualizacja 5 stycznia, 2023
Backup – co to jest i dlaczego tak często się o nim mówi? Czy jest istotny i warto go stosować? Jak często wykonywać backup, a także gdzie i w jaki sposób najlepiej go robić? Oto ważne pytania, na które odpowiadamy w tym tekście.
Backup – co to jest?
Backup to inaczej kopia zapasowa i zwykle dotyczy różnego typu danych, choć bywa, iż dotyczy także sprzętu. W przypadku danych chodzi o wykonanie ich kopii i przechowywanie w bezpiecznym miejscu. W przypadku sprzętu stosuje się często redundancję, czyli nadmiarowość, która ma zapobiegać przerwom w działaniu systemów na wypadek awarii jednego z podzespołów.
Przykłady backupu danych kiedyś i obecnie
Dawniej przykładem backupu mogło być kupowanie dwóch kopii tej samej książki, z których jedna była użytkowana, a druga leżała w magazynie na wypadek uszkodzenia lub zagubienia tej pierwszej. Inną wersją było przygotowywanie dokumentów w kilku egzemplarzach, wykorzystując kalkę kopiującą lub kserując już powstały dokument.
Obecnie dane tworzone są zwykle w sposób elektroniczny i przechowywane na nośnikach fizycznych mechanicznych (dyski twarde), elektroniczne (nośniki USB i Flash), jak również cyfrowych (chmury). Kopie danych analogowych (książki, broszury, dokumenty) można skanować lub fotografować, podobnie potraktować filmy, a muzykę przetworzyć na pliki dźwiękowe, dzięki czemu powstają ich cyfrowe odpowiedniki gotowe do przesyłania na wymienione wcześniej nowoczesne nośniki.
Dlaczego warto robić backup danych?
Kopie zapasowe danych warto robić z kilku powodów:
- Przypadkowe usunięcie – zdarza się, gdy przez nieuwagę skasujemy istotny dla nas plik lub katalog z danymi i nie można go przywrócić.
- Awaria nośnika – zdarza się, gdyż żaden sprzęt nie jest wolny od wad lub może zostać uszkodzony fizycznie (przepięcie w sieci, zalanie lub w inny sposób).
- Utrata sprzętu – gdy ktoś zgubi dysk, komputer, telefona lub inne urządzenie zawierające ważne dla nas dane.
- Wymiana sprzętu – gdy chce się zmienić używane urządzenie na nowsze lub inne.
- Atak hakerski – gdy hakerzy rozmyślnie skasują ważne dane lub też je zaszyfrują w celu uzyskania okupu (ransomware).
Jak często robić kopię zapasową danych?
O tym, jak często robić kopię zapasową danych decydują procedury i przepisy (dotyczy firm i instytucji) lub oczywiście własne doświadczenie (użytkownicy indywidualni lub firmy, które same decydują o tym procesie).
Przepisy RODO regulują konieczność zapisywania danych w instytucjach i firmach, które gromadzą i przetwarzają dane osobowe.
Firmy i instytucje niepodlegające tego rodzaju przepisom tworzą własne procedury, które zwykle wynikają z zaleceń podmiotów oferujących usługi backupu i ochrony danych, a także działów informatycznych i zajmujących się cyberbezpieczeństwem.
Osoby fizyczne same określają to, czy i jak często mają być wykonywane kopie zapasowe danych. W telefonach od lat systemy robią kopie zapasowe danych, chyba iż użytkownik nie życzy sobie tego. W komputerach można robić je manualnie, uruchamiać automatyczne systemy backupujące, które oczywiście działają podobnie jak w telefonach. Niektóre aplikacje same oferują wykonywanie kopii zapasowych ważnych danych na różnych dostępnych nośnikach i użytkownik decyduje co i jak robić.
Warto wiedzieć, iż większość ludzi nie robi kopii zapasowych danych przechowywanych na komputerach, laptopach i urządzeniach elektronicznych. Osobiście uważamy, iż backup najważniejszych danych jest konieczny i warto go czasem robić choćby na kilka sposobów.
Gdzie najlepiej umieszczać kopie zapasowe?
Kopie zapasowe można tworzyć w różny sposób, o czym pisaliśmy już wcześniej. Jednakże w tej chwili najpopularniejszymi metodami backupu danych oczywiście są różnego rodzaju urządzenia zewnętrzne i chmury danych.
Urządzenia zewnętrzne do zapisu danych
Urządzeniami zewnętrznymi do zapisu danych nazywać możemy:
– przenośne dyski twarde i SSD
– przenośne pendrive’y (USB) i karty pamięci (Flash)
– serwery danych
– płyty CD, DVD i Blu-Ray
Chmury danych
Chmury danych to dostępne przez sieć usługi pozwalające na zapis dowolnych danych w niemal dowolnej ilości. Ich możliwości zależą jedynie od wybranych planów abonamentowych. Są też darmowe usługi do przechowywania danych.
Operatorzy oferują bezpieczeństwo danych dzięki rozproszeniu infrastruktury i wielopoziomowym zabezpieczeniom przed utratą zasilania, awariami sprzętu, wirusami, atakami hakerskimi itp.
Najczęściej spotykaną w tej chwili formą backupu w chmurze są systemy wykonujące kopie zapasowe danych ze telefonów z systemami Android i iOS.
