Komunikacja łącząca światy AV, IT oraz Facility Managementu
W czasie projektowania systemu audiowizualnego kieruję się przede wszystkim wygodą. Wygodnie zaprojektowany i zbudowany system, to taki, którego użytkownik wręcz nie zauważa, i który wykorzystywany jest w pełni każdego dnia. A gdyby tak dało się uprościć jeszcze więcej? Gdyby świat, w którym przestrzenie spotkań przestają funkcjonować niczym niezależne wyspy i tworzą jednorodne, połączone środowisko? I to w wersji kompletnej, od pierwszej kreski przy projektowania aż do analizy wykorzystania funkcjonującego systemu?
Takie zadanie postawili sobie specjaliści Biamp, a efektem ich pracy jest zaprezentowany tuż przed tegorocznym ISE system Biamp Workplace. Zbudowany w oparciu o istniejące już rozwiązanie system został znacząco rozbudowany i udostępniony na początku 2026 roku. Biamp Workplace to chmurowa platforma służąca do zarządzania całym środowiskiem audiowizualnym z jednego miejsca – odległego lub lokalnego. Na platformie można stworzyć przestrzeń o dowolnym zasięgu – od obejmującej jedną salę, piętro, cały budynek czy kilka lokalizacji sieciowo połączonych w jeden system. To co potencjalnie najbardziej przyciągnie specjalistów, nie tylko ze świata AV, do Biamp Workplace, to zarządzanie całym cyklem życia systemów AV. Eksperci ze świata IT, oraz oczywiście AV mają w jednym miejscu rozwiązania do zaprojektowania, uruchomienia i nadzorowania systemu audiowizualnego, także do zdalnego serwisu czy utrzymania sprawnego działania. Dla specjalistów Facility Management oferowane wszelkie statystyki wykorzystania sal i przestrzeni przydatne przy podejmowaniu decyzji optymalizacyjnych.
Platforma Biamp Workplace z dużą aktualizacją z 3 lutego 2026 roku stał się potężnym narzędziem dla świata AV oraz IT. Biamp Workplace Command to narzędzie do sterowania, konfiguracji i zarządzania pracą urządzeń z dowolnego miejsca – czy bezpośrednio w sali czy z odległej lokalizacji.
Projektowanie systemu AV rozpoczyna się w Workplace Designer. To tutaj projektant zbuduje salę spotkań czy miejsce do pracy grupowej. W Workplace Designer możliwe jest stworzenie szablonów dla różnych typów sal, co znacząco skraca czas, ale też pozwala zachować jednolity standard dla wszystkich klienta. Świetnie sprawdzi się to, gdy projekt rozciągnięty jest w czasie i realizowany w różnych lokalizacjach. (a tym samym istnieje ryzyko, iż Projektanci czy Project Managerowie też mogą się zmieniać pomiędzy etapami). W ramach platformy Biamp Workplace przechowywany jest cały gotowy projekt. Stąd znacznie łatwiejsze jest przekazywanie go pomiędzy kolejnymi etapami.
Co ważne – Biamp Workplace pozwala na stworzenie Digital Twin, czyli cyfrowego odwzorowania całej projektowanej przestrzeni. To zawsze powinno być pierwsze zadanie w czasie tworzenia nowego systemu w Biamp Workplace. Digital Twin jest bardzo dobrym narzędziem do współpracy z Architektem, pozwala na sprawne nanoszenie aktualizacji zmian, ale też na sprawdzenie jak w praktyce wyglądać będzie wybrane miejsce. W Workplace dostępne jest też narzędzie „Floorplan View”, wystarczające do pokazania elementów na planie powierzchni i poprawy ergonomii pracy. Z tego narzędzia skorzystają specjaliści obsługujący na co dzień budynek.
Po zalogowaniu się do Biamp Workplace użytkownik widzi to co przypisane jest do jego roli. Na przykład listę urządzeń w organizacji wraz ze statusem każdego z nich.
A co, o ile wraz z aktualizacją firmware sprzętu pojawiają się nowe funkcje? Dzięki narzędziu „My Workplace” można przetestować zmodyfikowany czy choćby zupełnie nowy workflow bez wprowadzania zmian w rzeczywistym środowisku produkcyjnym. W udostępnionym przez Biamp Sandboxie testuje się standardy czy szablony oraz wpływ nowych uprawnień czy modeli pracy nim wejdą do użytku w trybie „live”.
W czasie wdrożenia instalatorowi pomoże kolejne narzędzie – Workplace Tools. Tutaj przeprowadza się konfigurację urządzeń połączonych siecią LAN w scenariuszu online – wówczas wszystkie urządzenia się „przedstawiają” w systemie. Jest też równorzędny sposób na konfigurację w trybie offline, gdzie technik uruchamiający system może wykonać swoją pracę w spokoju oferowanym przez własne biurko. Biamp Workplace to przede wszystkim jednak środowisko chmurowe. Wykorzystanie chmury pozwala na utrzymanie systemu w pełni „zdrowia”. Biamp Workplace daje kompletne narzędzia do monitoringu i zdalnej diagnostyki, a także do zarządzania całym środowiskiem AV.
Biamp Workplace pozwala na stworzenie przestrzeni do nadzorowania nie tylko w ujęciu kompletnych sal ale wręcz pięter czy całych budynków/lokalizacji.
Wspomniane wcześniej hybrydowe tryby wdrożenia – offline i chmurowe można zawsze dopasować do polityki klienta uwzględniając jego wymagania bezpieczeństwa. Biamp Workplace ma bardzo szeroki dostęp do każdego urządzenia więc bezpieczeństwo danych i zasobów ma ogromne znaczenie. Logowanie użytkownika na platformie wykorzystuje technologię MFA (Multi-Factor Authentication), czyli uwierzytelnienia wieloskładnikowego. Już po zalogowaniu każdy użytkownik ma dostęp tylko do tego co jest mu niezbędne do pracy, bo kontrola dostępu opiera się o RBAC (Role Based Access Control). Same dane szyfrowane są end-to-end i zabezpieczone w centrum danych których środki bezpieczeństwa przechodzą rozległe testy bezpieczeństwa trwające choćby 12 miesięcy. W zależności od konfiguracji organizacji, dane przechowywane są w regionie EU lub USA (data residency zależna od ustawień środowiska). Szczegóły, a jest ich sporo, znaleźć można w dokumencie dostępnym na stronie Biamp Workplace.
W Biamp Workplace zintegorany jest moduł Booking, co usprawnia zarezerwowanie przestrzeni spotkań.
Wykorzystanie Workplace Command, kolejnego narzędzia dostępnego na platformie pozwala na wykonywanie przez urządzenia tworzące system zdalnie wydawanych komend i akcji operacyjnych. To doskonałe narzędzie diagnostyczne, przydatne w czasie zdalnego serwisu. To narzędzie może też pomóc w czasie asysty świadczonej przez specjalistę dla użytkownika końcowego. Rezultatem wykorzystania tego narzędzia jest skrócenie czasu reakcji na zgłoszenie klienta, choćby jeżeli ta prośba o wsparcie przyjdzie „za pięć dwunasta” a uczestnicy ważnego spotkania zbierają się już w siedzibie firmy. Workplace Command wspiera także Qt X Zone Control przekształcając system maskowania dźwiękiem Qt X w pełnoprawny system zarządzania akustycznego całą przestrzenią. Specjalista działający po stronie integratora (lub dowolny użytkownik systemu z odpowiednimi uprawnieniami) może zdalnie zarządzać wybranymi ustawieniami operacyjnymi systemu (w zależności od konfiguracji) oraz szybciej reagować na potrzeby użytkowników.
W ofercie Biamp jest bardzo funkcjonalny system rezerwacji sal biurek i pomieszczeń. W Workplace ten system także jest natywną częścią platformy. Wśród funkcjonalności jest oczywiście podgląd dostępności rezerwowalnych zasobów w czasie rzeczywistym, narzędzia do administrowania tymi zasobami, wyszukiwanie przestrzeni po parametrach (np. wyposażenie, wielkość, pojemność), oraz integracja z kalendarzami. Insights, czyli statystyki tworzone w Biamp Workplace pozwala oczywiście połączyć informacje o tym kto i kiedy korzysta z jakiego zasobu z danymi o statusie systemu. Świetnie sprawdzi się to we wszelkich łatwo rekonfigurowalnych przestrzeniach. Coworking, centra konferencyjne, miejsca eventowe – wszędzie można zdalnie skonfigurować usługę pod wymagania klienta, sprawdzić stopień wykorzystania a następnie wydobyć raport jako podstawę choćby do wystawienia rachunku końcowego.
Wyszukanie poszukiwanego miejsca w biurze jest znacznie łatwiejsze gdy korzysta się z Floorplan View.
Podsumowanie
Biamp Workplace to wspólny słownik elektroniczny pomagający w łatwym porozumieniu się specjalistów z różnych światów. Operuje na styku AV oraz IT jako chmurowa, zawsze dostępna platforma do projektowania, uruchamiania, monitoringu i utrzymania środowiska audiowizualnego. Im większy system tym lepiej funkcjonuje dzięki Biamp Workplace. W szczególności, gdy projektant i architekt zmierzają do standaryzacji przestrzeni. Z takiej jednorodności skorzystają także specjaliści konfigurujący systemy czy serwisanci, którzy z jednego miejsca mogą „ogarnąć” awarie praktycznie na całym świecie.
