W ostatnich latach przedsiębiorstwa na całym świecie przeszły znaczącą transformację, przechodząc z pracy stacjonarnej na hybrydową i zdalną. Cyfryzacja spowodowała gwałtowny wzrost wdrożeń usług Microsoft 365 na rynku, jednak widzimy, iż w dalszym ciągu usługa SharePoint jest wykorzystywana w niewielkim stopniu.
Do czego służy Microsoft SharePoint
1. Zarządzanie dokumentami
Jedną z głównych funkcji SharePoint jest zaawansowane zarządzanie dokumentami. Umożliwia przechowywanie, organizowanie i udostępnianie dokumentów w sposób bezpieczny i efektywny. Dzięki funkcji wersjonowania, użytkownicy mogą śledzić zmiany w dokumentach, przywracać poprzednie wersje oraz kontrolować, kto ma dostęp do poszczególnych plików.
2. Ułatwianie współpracy i komunikacji między pracownikami
SharePoint ułatwia współpracę między pracownikami, umożliwiając tworzenie zespołów projektowych, udostępnianie zasobów oraz prowadzenie wspólnych prac nad dokumentami w czasie rzeczywistym. Platforma integruje się z Microsoft Teams, co dodatkowo usprawnia komunikację wewnątrz organizacji.
3. Intranet i witryny zespołów
SharePoint pozwala na tworzenie wewnętrznych witryn firmowych, które służą jako centralne miejsce dla pracowników do uzyskiwania informacji, zasobów i aktualności firmowych. Dzięki temu można łatwo dystrybuować ważne informacje i utrzymywać pracowników na bieżąco z najnowszymi wydarzeniami i politykami firmy.
4. Automatyzacja procesów biznesowych
SharePoint oferuje narzędzia do automatyzacji procesów biznesowych, takie jak Microsoft Power Automate. Umożliwia to tworzenie zautomatyzowanych przepływów pracy, które mogą obejmować różne zadania, od prostych powiadomień po skomplikowane procesy zatwierdzania i obsługi zapytań.
5. Pakiet Office 365
Jednym z kluczowych atutów SharePoint jest jego pełna integracja z pakietem Office 365. Umożliwia to płynne przejście między różnymi aplikacjami, takimi jak Word, Excel czy Outlook, co znacznie zwiększa efektywność pracy i ułatwia zarządzanie dokumentami oraz projektami.
6. Bezpieczeństwo i Zgodność
SharePoint zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa, umożliwiając zarządzanie uprawnieniami dostępu oraz monitorowanie aktywności użytkowników. Dodatkowo, platforma wspiera zgodność z różnymi regulacjami prawnymi, co jest najważniejsze dla firm działających w branżach o wysokich wymaganiach dotyczących ochrony danych.
Rozwiązanie chmurowe SharePoint jest dostępne w ramach większości licencji Microsoft 365 dla biznesu oraz dla przedsiębiorstw. SharePoint jest usługą dedykowaną do przechowywania danych wspólnych w odróżnieniu od przestrzeni osobistej jaką jest OneDrive
Okiem specjalisty zgoda.net
Dzięki usłudze klienci mają dostęp do swoich dokumentów i zasobów z dowolnego miejsca na świecie, co umożliwia elastyczną pracę zdalną. Platforma oferuje 1 TB przestrzeni przechowywania danych, a funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), ochrona informacji ( Information Protection), dostęp warunkowy ( Conditional Access) zapewniają ochronę przed nieautoryzowanym dostępem. Suma tych funkcji czyni SharePoint niezwykle efektywnym i bezpiecznym narzędziem dla firm.
Korzystasz już z Microsoft 365?
Skontaktuj się z nami, aby ocenić, jak możesz jeszcze lepiej wykorzystać SharePoint i inne usługi, które masz do dyspozycji. Nasi specjaliści mogą wykonać audyt środowiska Microsoft 365, a następnie przygotować zalecenia i rekomendacje dla zwiększenia produktywności i współpracy w Twojej organizacji.
