Od 1 lipca 2025 roku polscy przedsiębiorcy stoją przed istotną zmianą w zakresie obsługi korespondencji urzędowej. Każda firma, która złoży wniosek o zmianę wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), będzie mogła od razu utworzyć swój adres do doręczeń elektronicznych (ADE), czyli tzw. e-Doręczenia. Rozwiązanie to, oparte na cyfrowej skrzynce, już teraz cieszy się rosnącą popularnością — według danych Centralnego Ośrodka Informatyki przedsiębiorcy wysłali za jej pośrednictwem blisko 22 miliony cyfrowych pism.
Nowe obowiązki – prostszy dostęp do e-Doręczeń
Od lipca 2025 r. wszyscy przedsiębiorcy zarejestrowani w CEIDG przed 1 stycznia 2025 r., którzy dokonują zmian w swoich danych, zostaną zobowiązani do wskazania danych potrzebnych do utworzenia adresu do e-Doręczeń lub podania istniejącego już adresu tej skrzynki. Dotyczy to takich czynności jak aktualizacja adresu działalności, zmiana danych kontaktowych, rozszerzenie PKD czy zawieszenie/wznowienie działalności.
Nowo utworzona skrzynka e-Doręczeń wymaga jedynie aktywacji. Cały proces odbywa się zdalnie — wnioski można składać przez portal Biznes.gov.pl lub u wybranych kwalifikowanych dostawców usług, a cała procedura zajmuje zaledwie kilka minut. Jak podkreśla Anna Durmaj, zastępca dyrektora Departamentu Kanałów Cyfrowych w Centralnym Ośrodku Informatyki:
„Wchodzimy w kolejny etap upowszechniania e-Doręczeń. Od 1 lipca posiadanie skrzynki będzie konieczne, aby zaktualizować dane firmy w CEIDG. To istotny sygnał dla przedsiębiorców, którzy planują zmiany w działalności”.
Kluczowe korzyści i bezpieczeństwo komunikacji
Założenie skrzynki do e-Doręczeń jest dla przedsiębiorców bezpłatne i przynosi szereg korzyści:
- Szybszy dostęp do dokumentów – cała korespondencja urzędowa i biznesowa trafia na jedną, bezpieczną skrzynkę online,
- Oszczędność czasu i pieniędzy – wyeliminowanie kolejek i konieczności awizacji przesyłek,
- Zdalny dostęp z dowolnego miejsca,
- Automatyczna archiwizacja dokumentów – uproszczony obieg papierów,
- Pewność działania zgodnie z przepisami prawa.
System e-Doręczeń jest cyfrowym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Gwarantuje skuteczność prawną, wysoki poziom bezpieczeństwa i wygodę użytkowania. Według najnowszych danych, już ponad 1,4 mln skrzynek e-Doręczeń zostało założonych przez przedsiębiorców w całej Polsce, a liczba ta dynamicznie rośnie.
W stronę cyfrowej administracji
Wprowadzenie obowiązku e-Doręczeń to element cyfryzacji usług publicznych w Polsce. Eksperci podkreślają, iż to nie tylko narzędzie ułatwiające prowadzenie działalności gospodarczej, ale również realny krok w stronę pełnej transformacji cyfrowej administracji.
Rosnąca liczba użytkowników, a także systematyczny wzrost przesyłek obsługiwanych cyfrowo, świadczy o akceptacji nowych rozwiązań przez polski biznes. Oczekuje się, iż wraz z kolejnymi usprawnieniami system będzie zyskiwał na popularności, a komunikacja między przedsiębiorcami a urzędami stanie się jeszcze bardziej efektywna i przejrzysta.
Praktyczne informacje i dalsze kroki
Szczegółowe instrukcje dotyczące założenia adresu do e-Doręczeń, a także materiały informacyjne, są dostępne na stronie: biznes.gov.pl/edoreczenia. Przedsiębiorcy, którzy chcą być na bieżąco z cyfrowymi wymogami administracji, powinni już dziś sprawdzić dostępność i możliwości tego rozwiązania.
