Praca hybrydowa na stałe zagościła w polskich firmach. Już 65% średnich i 73% dużych przedsiębiorstw wdrożyło elastyczny model pracy, a technologiczne bariery przestają być wymówką. Jak wynika z najnowszego badania “Transformacja polskich biur”, przeprowadzonego na zlecenie Canon Polska, firmy intensywnie inwestują w rozwiązania chmurowe i narzędzia do zdalnej współpracy, choć wciąż największym wyzwaniem pozostaje bezpieczeństwo danych.
Minęły czasy, gdy praca zdalna była jedynie benefitem. Dziś to standard, do którego polskie firmy musiały się dostosować. Czwarta edycja badania Canon Polska, zrealizowana w czerwcu 2025 roku na grupie 200 średnich i dużych przedsiębiorstw, nie pozostawia złudzeń – model hybrydowy wygrał. Jeszcze w 2021 roku aż 40% średnich firm funkcjonowało wyłącznie stacjonarnie. w tej chwili 65% średnich i 73% dużych organizacji oferuje pracę w trybie mieszanym i nie planuje z tego rezygnować.
Badanie pokazuje rosnącą akceptację dla elastycznych form zatrudnienia:
- 43% firm pozwala pracownikom na pracę zdalną przez część tygodnia.
- 24% daje pełną swobodę wyboru miejsca pracy, co stanowi wzrost z 18% w 2023 roku.
- Tylko 11% firm przyznaje, iż nie oferuje pracy hybrydowej z powodu braków technicznych – to aż o połowę mniej niż w 2023 roku (21%).
“Przedsiębiorstwa nie tylko deklarują otwartość na elastyczność pracy, ale faktycznie stawiają na rozwiązania technologiczne, które ją umożliwiają. To świadczy o dojrzewaniu rynku i coraz lepszym rozumieniu potrzeb pracowników” – komentuje Przemysław Huk, Research Manager w KResearch by Insight Lab.
Aby praca hybrydowa była efektywna, niezbędne są odpowiednie narzędzia. Firmy znacznie precyzyjniej niż w poprzednich latach identyfikują swoje potrzeby. Za najważniejsze technologie uznawane są obecnie:
- Rozwiązania chmurowe do przechowywania i udostępniania dokumentów (wskazane przez 54% badanych).
- Zaawansowane narzędzia zabezpieczające dane i kontrolujące dostęp (43%).
- Oprogramowanie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej (42%, szczególnie w dużych firmach).
“Najważniejsze jest kompleksowe wsparcie i systemowe podejście do transformacji cyfrowej. Łączymy sprzęt, oprogramowanie i doradztwo w jeden spójny ekosystem, który umożliwia bezpieczny, kontrolowany obieg dokumentów – w chmurze, na serwerze lokalnym czy w środowisku mieszanym” – mówi Dariusz Szwed, ekspert w Canon Polska.
Elastyczność ma jednak swoją cenę. Aż 46% firm uważa, iż praca zdalna i hybrydowa zwiększyła ryzyko naruszeń danych. Paradoksalnie, jednocześnie ponad połowa (60%) przedstawicieli firm ufa wdrożonym środkom bezpieczeństwa, przy czym zaufanie to jest wyższe w dużych organizacjach (68%) niż w średnich (56%).
“Zdarza się, iż firmy najpierw inwestują w narzędzia umożliwiające pracę hybrydową, a dopiero później myślą o ochronie danych. Tymczasem te dwa aspekty powinny być planowane równolegle. Dzięki przemyślanemu wdrożeniu technologii można uniknąć kosztownych błędów i luk w zabezpieczeniach” – podsumowuje Dariusz Szwed.
Badanie Canon zrealizowano metodą CATI w czerwcu 2025 roku we współpracy z agencją KResearch by Insight Lab. Wzięło w nim udział 200 przedstawicieli dużych i średnich polskich firm, odpowiedzialnych za infrastrukturę IT, organizację pracy biurowej oraz kadrę zarządzającą.
