Ostatnia aktualizacja 3 kwietnia, 2023
Systemy HRM pozwalają zarządzać zasobami ludzkimi w firmach i instytucjach sprawniej, a przez to znacznie wydajniej. Z tego artykułu dowiedz się, czym są te narzędzia, których używa się najczęściej, a także o ich wpływie na poprawienie kultury w organizacjach.
System HRM – co to jest?
System HRM to narzędzie służące do zarządzania zasobami ludzkimi w organizacji. HRM to skrót od angielskiego terminu „Human Resource Management”, czyli zarządzanie zasobami ludzkimi. Systemy HRM umożliwiają organizacjom lepsze zarządzanie procesami związanymi z pracownikami, takimi jak rekrutacja, szkolenia, ocena pracy czy zarządzanie wynagrodzeniami.
Systemy Human Resource Management pozwalają na gromadzenie i przetwarzanie danych związanych z pracownikami. To ułatwia podejmowanie decyzji związanych z zasobami ludzkimi na podstawie rzetelnych i aktualnych informacji. Dodatkowo dzięki systemowi HRM, organizacja może zwiększyć efektywność swojego działania. Jest w stanie także poprawić atmosferę w pracy, zwiększyć zaangażowanie pracowników oraz obniżyć koszty związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi.
W dzisiejszych czasach systemy HRM są coraz bardziej popularne. Ich rozwój związany jest z postępującą cyfryzacją i automatyzacją procesów w organizacjach.
Jakie są najpopularniejsze systemy HRM w Polsce?
W Polsce istnieje wiele systemów Human Resource Management, które cieszą się popularnością wśród firm i organizacji. Poniżej przedstawiamy kilka najpopularniejszych.
SAP SuccessFactors – to jeden z największych i najbardziej rozbudowanych systemów HRM na rynku. Oferuje on wiele modułów, w tym do rekrutacji, oceny pracowników, zarządzania szkoleniami czy też wynagrodzeniami.
Comarch HRM – to polski system HRM, który oferuje narzędzia do zarządzania pracownikami, czasem pracy, a także szkoleniami.
Symfonia Hsys – to system HRM, który oferuje wiele modułów, w tym do zarządzania wynagrodzeniami, czasem pracy, jak również planowania zasobów ludzkich.
Teta HR – to profesjonalne narzędzie HRM, które usprawni procesy kadrowe w średnich, a także w dużych przedsiębiorstwach. Rozbudowany i elastyczny mechanizm wyświetlania oraz raportowania danych umożliwia budowanie dowolnych spersonalizowanych raportów dostosowanych do potrzeb każdej organizacji.
W Polsce, obok wspomnianych systemów, istnieją oczywiście także inne narzędzia HRM, które są stosowane w różnych organizacjach. Wybór systemu Human Resource Management zależy od potrzeb i oczekiwań danej firmy, a także od jej specyfiki i jej rozmiaru.
Jaki jest wpływ systemów HRM na kulturę pracy w firmie lub organizacji?
Systemy HRM mają duży wpływ na kulturę pracy w firmie lub organizacji, poprzez lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi i procesami związanymi z pracownikami. Wpływają na rozwój pracowników, komunikację wewnętrzną, motywację oraz kulturę feedbacku (informacji zwrotnej). Dzięki temu możliwe jest budowanie pozytywnej kultury organizacyjnej, która przekłada się oczywiście na lepsze wyniki firmy.
Poniżej przedstawiamy kilka aspektów, które wpływają na kulturę pracy w kontekście zastosowania systemów Human Resource Management.
Wpływ na rekrutację i selekcję pracowników
Systemy HRM pozwalają na lepsze i bardziej efektywne zarządzanie procesem rekrutacji i selekcji pracowników. Dzięki temu można pozyskać kandydatów z odpowiednimi kwalifikacjami i umiejętnościami, a także pasujących do kultury organizacyjnej. To pozwala na stworzenie zgranego zespołu, który działa w zgodzie z wartościami firmy.
Wpływ na rozwój pracowników
Systemy HRM pozwalają na lepsze zarządzanie procesem szkoleniowym oraz rozwojem zawodowym pracowników. Dzięki temu pracownicy mogą rozwijać swoje umiejętności i zdobywać nowe kompetencje, co wpływa na ich zadowolenie z pracy, ale też lojalność wobec firmy.
Wpływ na komunikację wewnętrzną
Systemy HRM umożliwiają lepszą komunikację między pracownikami a kierownictwem. Dzięki temu pracownicy mają większy wpływ na decyzje podejmowane w firmie, a także czują się bardziej docenieni i zaangażowani w realizację celów organizacji.
Wpływ na motywację pracowników
Systemy HRM pozwalają na lepsze zarządzanie wynagrodzeniami oraz motywacją pracowników poprzez stosowanie różnych form nagradzania, jak również systemów motywacyjnych. Dzięki temu pracownicy są bardziej zmotywowani do pracy i oczywiście osiągają lepsze wyniki.
Wpływ na kulturę feedbacku
Systemy HRM pozwalają na lepsze zarządzanie procesem oceny pracowników oraz na udzielanie im feedbacku, czyli informacji zwrotnej. Dzięki temu pracownicy są świadomi swoich mocnych stron oraz obszarów, w których potrzebują poprawy. To wpływa na ich rozwój i podnosi jakość pracy w firmie.
