Kiedy po raz pierwszy piszesz do kogoś, z kim wcześniej nie miałeś kontaktu, zimny email staje się Twoim wirtualnym uściskiem dłoni. Chciałbyś, żeby ten uścisk był mocny, ale nie przytłaczający, prawda? Sprawdź, jak napisać maila, który nie tylko przyciągnie uwagę, ale także zainspiruje do działania!
Kurs Cold mailing - skuteczne kampanie w praktyce
Naucz się zdobywać klientów dzięki “zimnych maili”. Dowiedz się jak budować bazę odbiorców, konfigurować skrzynkę pocztową, tworzyć skuteczne wiadomości i zwiększ sprzedaż dzięki cold mailingowi. Dowiedz się więcej
Poznaj swojego odbiorcę
Nie wystarczy znać imię i nazwisko osoby, do której piszesz. Musisz wiedzieć, czym się zajmuje, jakie ma potrzeby i zainteresowania. Wykorzystaj narzędzia takie jak LinkedIn, strony firmowe czy media społecznościowe, aby zdobyć informacje, które pomogą Ci lepiej dostosować treść maila. Dlaczego to ważne? Znając swojego odbiorcę, możesz unikać ogólników i bezpośrednio trafić w jego potrzeby.
Wskazówka: jeżeli piszesz do przedsiębiorcy z konkretnej branży, wpleć w treść kilka słów kluczowych związanych z tym sektorem. Dzięki temu Twoja wiadomość może lepiej przyciągnąć uwagę.
Poznaj swojego odbiorcę
Nie wystarczy znać imię i nazwisko osoby, do której piszesz. Musisz wiedzieć, czym się zajmuje, jakie ma potrzeby i zainteresowania. Wykorzystaj narzędzia takie jak LinkedIn, strony firmowe czy media społecznościowe, aby zdobyć informacje, które pomogą Ci lepiej dostosować treść maila. Dlaczego to ważne? Znając swojego odbiorcę, możesz unikać ogólników i bezpośrednio trafić w jego potrzeby.
Wskazówka: jeżeli piszesz do przedsiębiorcy z konkretnej branży, wpleć w treść kilka słów kluczowych związanych z tym sektorem. Dzięki temu Twoja wiadomość może lepiej przyciągnąć uwagę.
Tytuł, który intryguje
To, co widzi odbiorca na początek, często decyduje o tym, czy kliknie w wiadomość, czy też ją zignoruje. Tytuł maila musi być zatem magnesem, który przyciągnie uwagę i wzbudzi ciekawość.
Jak o to zadbać? Staraj się być konkretnym, unikać fraz typu "propozycja współpracy" i w zamian oferować realną wartość. Warto czasem zastosować element zaskoczenia lub osobisty akcent, by odbiorca poczuł, iż mail jest skierowany bezpośrednio do niego.
Przykład: jeżeli oferujesz narzędzie do analizy ruchu na stronie, zamiast pisać "Narzędzie do analizy ruchu" spróbuj "Jak Twój sklep może zdobyć 1000 nowych klientów w miesiącu?"
Otwórz z zaskoczeniem
Pierwsze zdanie Twojego maila to tzw. "haczyk". Musi ono przyciągnąć uwagę tak, by odbiorca chciał czytać dalej. Wykorzystaj do tego celu ciekawostki, statystyki lub pytania, które są bezpośrednio związane z potrzebami Twojego odbiorcy.
Dlaczego to działa? Ludzie są ciekawi natury. jeżeli dasz im coś, co zaintryguje ich mózg, chętniej przeczytają resztę.
Przykład: jeżeli oferujesz usługi graficzne, zamiast zaczynać od "Oferuję usługi graficzne" spróbuj "Wiedziałeś, iż 90% klientów decyduje się na zakup dzięki atrakcyjnemu designowi?".
Krótko i na temat
W erze informacyjnego przesytu, nikt nie ma czasu w czytanie długich, rozwlekłych wiadomości. Twój zimny email musi być konkretny i trafiający w sedno.
Jak to osiągnąć? Koncentruj się na najważniejszym przekazie. Wyeliminuj zbędne zdania i upewnij się, iż każde słowo służy konkretnemu celowi.
Przykład: jeżeli chcesz zaproponować potencjalnemu klientowi spotkanie, nie musisz opowiadać o całej historii Twojej firmy. Wystarczy kilka zdań o tym, jakie korzyści może przynieść kooperacja i propozycja terminu spotkania.
Osobisty akcent
Chociaż zimny email jest formą komunikacji masowej, nie oznacza to, iż musi być on pozbawiony osobistego charakteru. Wręcz przeciwnie! Dodanie osobistego akcentu może znacząco zwiększyć skuteczność Twojej wiadomości.
Dlaczego to działa? Ludzie chcą czuć, iż są ważni i doceniani. Gdy widzą, iż poświęciłeś czas na zapoznanie się z ich działalnością lub osiągnięciami, chętniej z Tobą współpracują.
Przykład: jeżeli piszesz do blogera, możesz wspomnieć o jego ostatnim poście, który Ci się spodobał, lub zacytować fragment, który wywarł na Tobie wrażenie.
Kurs Jak pozyskiwać klientów w internecie
Zobacz kurs
Kurs Cold calling - jak sprzedawać więcej przez telefon
Zobacz kurs
Kurs Cold mailing - skuteczne kampanie w praktyce
Zobacz kurs
Zakończ zachętą do działania (CTA)
Nie zostawiaj swojego odbiorcy w zawieszeniu. Po tym, jak przedstawiłeś mu wartość, którą możesz dostarczyć, wskaż kierunek, w którym powinien podążać dalej. Jasne i konkretne CTA to klucz do skuteczności Twojego emaila.
Jak to zrobić? Upewnij się, iż Twoje CTA jest proste i jednoznaczne. Unikaj wieloznaczności i daj odbiorcy jasno do zrozumienia, czego od niego oczekujesz.
Przykład: jeżeli chcesz, aby potencjalny klient skontaktował się z Tobą, nie pisz "Mam nadzieję, iż się odezwiesz". Zamiast tego napisz: "Czy możemy umówić się na rozmowę w najbliższy wtorek o 14:00?".
Nie zapomnij o podpisie
Twój podpis to więcej niż miejsce na Twoje imię i nazwisko. To Twoja wirtualna wizytówka i okazja, by dodać dodatkowy kontekst dla odbiorcy. Dobrze skonstruowany podpis może budować zaufanie i ułatwić nawiązanie dalszego kontaktu.
Jak to zrobić? Upewnij się, iż Twój podpis zawiera najważniejsze informacje o Tobie i Twojej firmie, takie jak stanowisko, nazwa firmy, numer telefonu i adres e-mail. Warto też dodać link do profesjonalnego profilu, np. LinkedIn, oraz do strony internetowej Twojej firmy.
