W obliczu pandemii COVID-19, świat biznesu znalazł się w niezwykłej sytuacji, zmuszając wiele organizacji do szybkiego dostosowania się do pracy zdalnej. Polskie firmy, podobnie jak ich globalne odpowiedniki, stanęły przed koniecznością pilnego wyposażenia swoich pracowników w narzędzia umożliwiające efektywną pracę z domu. Wyniki niedawnego raportu “Stan Polskiej Branży IT” przygotowanego przez portal itweek.pl oraz partnerów SAIO, Evernex i Infonet Projekt, rzucają światło na skutki tych działań. Zaskakujące dane wskazują, iż aż 74,77% respondentów uważa, iż w czasie pandemii wiele firm przeinwestowało środki w infrastrukturę IT. Tylko 25,23% nie podziela tego zdania. Co stoi za tymi liczbami i jakie mogą być długoterminowe konsekwencje takich decyzji?
Przesyt infrastruktury IT: Między potrzebą a przepychem
W czasie pandemii, firmy w pośpiechu wyposażały swoje zespoły w niezbędne technologie, często pod wpływem presji szybkiego dostosowania do zmieniającej się rzeczywistości. W rezultacie, wiele organizacji znacząco zwiększyło swoje wydatki na infrastrukturę IT, inwestując w sprzęt komputerowy, oprogramowanie oraz rozwiązania chmurowe. Jednak teraz, w miarę stabilizowania się sytuacji, pojawia się pytanie o racjonalność tych wydatków.
Jednym z poważnych problemów, przed którymi stają polskie firmy, jest zarządzanie nadwyżkami sprzętu IT. Z danych wynika, iż część zakupionego w okresie pandemii sprzętu nie została choćby wyjęta z pudełek. Dodatkowo, sprzęt ten zaczyna tracić gwarancję, co stawia przedsiębiorstwa w niekorzystnej sytuacji. Z jednej strony mają do dyspozycji nowoczesną infrastrukturę, która potencjalnie może zwiększyć ich konkurencyjność. Z drugiej jednak, utrzymanie tej infrastruktury bez jej efektywnego wykorzystania generuje tylko dodatkowe koszty.
Nadmierne inwestycje w infrastrukturę IT mogą również mieć bezpośredni wpływ na niższą wartość obecnych zleceń lub ich całkowity brak. Firmy, które zdecydowały się na znaczące inwestycje, mogą teraz ograniczać wydatki na zewnętrzne usługi IT, co z kolei wpływa na cały sektor. Dostawcy usług i producenci sprzętu IT, którzy w czasie pandemii odnotowali wzrost zamówień, mogą teraz zmagać się ze spadkiem popytu.
W obliczu tych wyzwań, firmy muszą zrewidować swoje podejście do zarządzania infrastrukturą IT. Jedną z możliwych strategii jest relokacja nadwyżek sprzętu, np. poprzez odsprzedaż, co może pomóc zrekompensować część poniesionych kosztów. Innym rozwiązaniem jest przeprowadzenie audytu IT w celu zidentyfikowania rzeczywistych potrzeb organizacji i optymalizacja wykorzystania posiadanego sprzętu. najważniejsze stanie się również planowanie przyszłych inwestycji w technologię z większą rozwagą, aby unikać podobnych sytuacji nadmiernych wydatków w przyszłości.
Pandemia COVID-19 skłoniła wiele polskich firm do przyspieszonych inwestycji w infrastrukturę IT, które teraz okazują się być problematyczne. Nadwyżki sprzętu, utrata gwarancji i potrzeba efektywnego wykorzystania zasobów to wyzwania, z którymi muszą się zmierzyć. Rozwiązanie tej sytuacji wymaga strategicznego podejścia i możliwe, iż nowych modeli zarządzania technologią w biznesie. Warto zatem przyjąć bardziej zrównoważone i przemyślane strategie inwestycyjne, aby uniknąć podobnych problemów w przyszłości i maksymalizować korzyści płynące z technologii IT.
